Ako používať ADP S Quickbooks

Intuit, spoločnosť, ktorá vyrába účtovný softvér QuickBooks, má vynikajúcu mzdovú službu. Napriek tomu sa z nejakého dôvodu niektoré spoločnosti rozhodnú pre svoje mzdové služby používať mzdový procesor tretej strany, napríklad ADP. Používanie mzdovej služby tretej strany vyžaduje, aby ste informácie o mzdách zadali dvakrát. Raz za zadanie a odoslanie do ADP a znovu za vloženie do QuickBooks. Mnohí z týchto poskytovateľov tvrdia, že majú funkciu priameho sťahovania informácií o mzdách do súboru QuickBooks. Stiahnutie čohokoľvek priamo do QuickBooks však môže mať vážne následky.

Krok 1

Otvorte Quickbooks. Kliknite na kláves „Pomoc“, ktorý sa nachádza v hornom paneli s ponukou a potom na „Hľadať“.

Krok 2

Do prázdneho vyhľadávacieho poľa zadajte výraz „Ručne zadajte mzdu“ a kliknite na „OK. " Piata alebo šiesta možnosť bude „Vypočítajte manuálne dane zo mzdy (bez predplatného mzdy v QuickBooks)“. Kliknite na túto položku a prejdite nadol na vetu s nadpisom „Nastavte súbor spoločnosti tak, aby používal nastavenie manuálnych výpočtov miezd“. Potom kliknite na túto vetu.

Krok 3

Získajte výkaz miezd ADP, že by ste mali dostať každé mzdové obdobie. Uistite sa, že správa je úplná, pretože v niektorých správach je uvedený iba celkový údaj o zaplatených federálnych daniach bez uvedenia podrobností o tom, koľko prostriedkov bolo zadržaných za ktorých zamestnancov. Tieto informácie budete potrebovať, takže ak ich ADP neposkytuje normálne, budete musieť podať špeciálnu žiadosť.

Krok 4

Do QuickBooks zadajte zhrnutie hrubého a čistého platu každého zamestnanca. Po dokončení možnosti manuálneho zadávania miezd sa v ponuke „Domov“ zobrazí ikona „Zamestnanci“. Kliknite na to a na obrazovke, ktorá sa objaví, skontrolujte vyplatenie každého zamestnanca. Kliknite na tlačidlo „Otvoriť detail výplatnej páky“. Každý zamestnanec, ktorý dostáva odmenu, bude mať vlastné okno na zadanie súhrnu miezd ADP.

Krok 5

Do týchto okien skopírujte informácie zo správy ADP. Skopírujte zárobky, hodinové sadzby a hodiny do horného stĺpca. Do stĺpca „Súhrn spoločnosti“ v ľavej dolnej časti obrazovky zadajte príspevky spoločnosti na sociálne zabezpečenie, zdravotné poistenie a federálnu nezamestnanosť. Zadajte príspevky zamestnancov do federálnych zrážok, sociálneho zabezpečenia a zdravotného poistenia do stĺpcov „Zhrnutie zamestnancov“.

Krok 6

Pridajte ďalšie mzdové položky z ADP do QuickBooks. Ak sa uzatvára zdravotné poistenie, životné poistenie alebo mzdové zabezpečenie, je potrebné ich zapísať do stĺpcov „Ostatné mzdové položky“ v strede obrazovky. Pomocou sprievodcu mzdovou položkou získate správne zadanie týchto účtov do QuickBooks.

Priradenie miezd alebo platov vyplatených zákazníkovi alebo zákazke. Ak je vaša firma taká, ktorá používa kalkuláciu úloh, použite stĺpec „Zákazník /úloha“ v časti Výnosy na obrazovke výplaty. Nachádza sa v pravom hornom rohu v poli „Priamy vklad“.

Tip

S časom, ktorý strávite opätovným zadávaním údajov do QuickBooks, ktoré ste už raz zadali do ADP softvér, možno budete chcieť zvážiť použitie mzdových služieb Intuit, ak nič iné nezabráni transkripčným chybám pri zadávaní rovnakých údajov dvakrát.

Varovanie

Niektoré mzdové systémy tretích strán majú funkciu, ktorú je možné použiť na priame stiahnutie všetkých mzdových informácií do QuickBookov kliknutím na niekoľko tlačidiel. To však môže byť zložité, pretože účty používané softvérom ADP sa často nezhodujú s účtami v QuickBooks, pretože ADP použije paušálne platby na dane zo mzdy, ktoré sa neprekladajú dobre na sledovanie daní zaplatených za jednotlivých zamestnancov.

• Predchádzajúca strana: Ako nainštalovať pracovnú plochu na serveri Ubuntu Server
• Ďalšia strana: Ako pridať PDF do programu Word