Ako previesť JPEG do Excelu v OCR

OCR znamená optické rozpoznávanie znakov. Programy OCR interpretujú text na obrázkoch naskenovaných dokumentov a prevádzajú ho na text, ktorý môžete upravovať, čím vám ušetria čas potrebný na manuálne zadanie dokumentov. Konverzia textu z obrázka JPEG na tabuľku Excel vyžaduje nejakú prácu navyše, pretože musíte skopírovať a vložiť všetok prevedený text do správnych buniek, ale môže vám to ušetriť čas. Tento proces sa dá ľahko konkurovať bezplatnými online nástrojmi.

Krok 1

Nahrajte súbor JPEG na webovú stránku OCR zdarma, ako je napríklad Free OCR, i2OCR alebo New OCR. Ak text vo formáte JPEG nie je v angličtine, vyberte z rozbaľovacej ponuky správny jazyk na zlepšenie konverzie OCR.

Krok 2

Otvorte program Excel. Mali by ste vidieť novú prázdnu tabuľku.

Krok 3

Skopírujte text z online konverzie OCR a vložte ho do dokumentu Excel. Ak chcete určiť správne riadky a stĺpce pre text, pozrite si pôvodný obrázok JPEG.

Krok 4

Ak je to potrebné, upravte šírku bunky. Kliknite na položku „Formátovať“ v skupine „Bunky“ na karte „Domovská stránka“ a potom kliknite na „Veľkosť bunky“. Buď kliknite na „Šírka bunky“ a zadajte konkrétnu šírku bunky, alebo automaticky vytvorte bunky dostatočne široké na ich obsah kliknutím na „Šírka stĺpca Automatické prispôsobenie“.

Kliknite na „Súbor“ a potom na „Uložiť“. Zadajte názov súboru a uložte súbor programu Excel.

Rada

Rôzne programy OCR môžu poskytovať odlišné výsledky. Ak má jeden bezplatný web OCR problémy s rozpoznaním textu v dokumente, skúste použiť iný web.

Položky, ktoré budete potrebovať

Microsoft Excel

• Predchádzajúca strana: Ako získať efekt oneskorenia v Java Eclipse
• Ďalšia strana: Ako skontrolovať, či niekto vo vašom počítači špehuje