Čo je tabuľková zostava?

Tabuľkové zostavy zobrazujú informácie z relačnej databázy vo formáte stĺpcov a riadkov. Tabuľkové prehľady zahŕňajú hlavičky stĺpcov a riadkov tvoriace mriežkový vzor, ​​ktorý zobrazuje polia z jedného alebo viacerých zdrojov. Zložitosť informácií v tabuľkovej správe závisí od typu a počtu zdrojov, ktoré používate.

Zdroje

Relačné databázy obsahujú výkonné nástroje na uchovávanie, zhromažďovanie a zobrazovanie údajov vrátane možnosti pripojenia. viac zdrojov naraz. Spojenie zdrojov zefektívni vaše prehľady. Rovnako ako dotaz môže zobrazovať polia z jednej alebo viacerých tabuliek, tabuľková zostava môže pripojiť zdroje, aby zobrazovala konkrétnejšie informácie. Napríklad, ak jedna tabuľka ukladá kontaktné informácie o zákazníkoch a druhá tabuľka ukladá podrobnosti o faktúre, môžete vytvoriť tabuľkový výkaz, ktorý bude súčasne zobrazovať oba zdroje informácií.

Polia

Efektívne vykazovanie závisí od schopnosti vášho prehľadu zobraziť. správne množstvo informácií. Správy s priveľa informácií sú mätúce a správy s nedostatkom informácií sú zavádzajúce. Tabuľkové prehľady vám umožňujú vybrať určité polia údajov z vašich zdrojov. Napríklad namiesto zobrazenia všetkých kontaktných informácií pre spoločnosť sa v prehľade môže zobraziť iba meno a telefónne číslo. Ak skombinujete zdroje, starostlivo vyberte, ktoré polia sú najrelevantnejšie spolu.

Rozloženie

Tabuľkové prehľady majú rovnakú organizáciu ako tabuľka, s odlišnými hlavičkami stĺpcov a hlavičkami riadkov. Iné typy správ môžu obsahovať prázdne miesta a zoskupenia informácií. Tabuľkové správy vyplňujú bunky údajov nepretržite, pokiaľ určité polia neobsahujú žiadnu hodnotu. Napríklad tabuľkový výkaz pre faktúry môže mať v hornej časti správy „Zákazník“, „Dátum“, „Číslo faktúry“ a „Popis“, pričom každý záznam je uvedený v riadkoch pod hlavičkami stĺpcov.

Formát

Tabuľkové prehľady poskytujú väčšiu voľnosť ako tabuľky a dotazy, pretože umožňujú prispôsobiť formát každej bunky. Môžete upozorniť na určité bunky, ktoré obsahujú anomálie, alebo tučným písmom celý riadok. Môžete tiež zmeniť zarovnanie, písmo, farbu a veľkosť textu. Môžete vytvoriť zmeny formátu jednotlivých buniek, riadkov a stĺpcov alebo celých súborov údajov a vytvoriť vlastný tabuľkový prehľad.

• Predchádzajúca strana: Ako urobiť naskenované dokumenty menšou bitovou veľkosťou
• Ďalšia strana: Ako sťahovať Scribd bez možnosti tlače a sťahovania