Ako vytvoriť rozvrh skupinovej práce v programe Microsoft Access

Vytvorte všestranný rozvrh pracovnej skupiny v databáze programu Microsoft Access pomocou tabuliek. Program Access poskytuje množstvo nástrojov na vytváranie, ukladanie a aktualizáciu informácií o pláne. Udržiavanie rozvrhu v programe Access ponúka niekoľko výhod. Namiesto prehľadávania rôznych súborov v počítači môžete všetky relevantné informácie uchovávať na jednom mieste. Môžete tiež kombinovať silu ukladania údajov programu Access a možnosti formátovania na tlač ľahko čitateľných dokumentov. Vytvorte si skupinový rozvrh práce v programe Access vytvorením niekoľkých tabuliek, ktoré organizujú a zobrazujú potrebné informácie.

Krok 1

Vytvorte tabuľku zamestnancov v databáze programu Access. Kliknite na kartu Vytvoriť na páse s nástrojmi v hornej časti stránky a vyberte tlačidlo „Návrh stola“. Do prvého stĺpca zadajte polia pre meno zamestnanca, pozíciu, mzdu, telefónne číslo a ďalšie súvisiace informácie zadaním názvov polí.

Krok 2

Z rozbaľovacieho poľa do rozbaľovacej ponuky vyberte vhodný typ údajov. "right of the "Field Name" column.", 3, [[Zvýraznite pole, ktoré obsahuje jedinečné hodnoty pre každý záznam, a na páse pásu stlačte tlačidlo „Primárny kľúč“. Primárny kľúč môžete nastaviť ako meno zamestnanca alebo ako pole ID zamestnanca, pokiaľ je každé pole jedinečné.

Krok 3

Vytvorte tabuľku rozvrhu a otvorte ju v zobrazení Návrh. Vytvorte pole ID, nastavte typ údajov na AutoNumber a vyberte ho ako primárny kľúč. Vytvorte pole Hľadanie zamestnanca zadaním „Zamestnanec“ ako názvu poľa a výberom „Vyhľadávač Sprievodca ...“ z rozbaľovacieho zoznamu Typ údajov.

Krok 4

Nastavte pole Vyhľadávanie zamestnancov na vyhľadanie zamestnancov. z tabuľky zamestnancov. V zozname Vybraté polia vyberte polia, ktoré chcete zobraziť súčasne, a dokončite sprievodcu. Vložte každý deň pracovného týždňa ako samostatné pole do tabuľky s rozvrhnutím.

Prepnite sa na zobrazenie datasheetu kliknutím na rozbaľovacie pole „Zobraziť“ na karte Domovská stránka pásky. Pridajte pracovné plány pre každého zamestnanca výberom jeho mena z poľa Zamestnanec a zadaním jeho pracovného času do každého dňa v týždni. Usporiadanie rozvrhu podľa dňa v týždni umožňuje rôzne hodiny v závislosti od dňa.

Tip

Vytvorte prehľad, ktorý kombinuje tabuľku Zamestnanci a tabuľku Rozvrh a zobrazí zoznam všetkých rozvrhov zamestnancov, ako aj ich rozvrhnutie. kontaktné informácie. Použite to ako rýchlu referenciu pri kontrole plánu alebo úpravách.

• Predchádzajúca strana: Nedá sa upraviť marža v Excel
• Ďalšia strana: Ako sa presunúť z VMware Workstation na Fusion