Prečo sú súbory PDF nečitateľné?

Formát PDF alebo prenosný dokument premosťuje medzery medzi mnohými softvérovými programami. Niekto, kto používa jeden program na vytvorenie súboru, sa nemusí obávať, že jeho zamýšľaný príjemca má ten istý program, pretože súbory PDF vyžadujú iba otvorenie bezplatného softvérového programu. Niekedy sa môže zdať, že PDF je rovnako ťažké otvoriť ako pôvodný súbor vytvorený v tomto proprietárnom softvéri, ale k nečitateľnosti môže prispieť jeden z mnohých faktorov.

Softvér

Jedným z najbežnejších dôvodov, prečo je PDF nečitateľný - a najjednoduchšie ho opraviť - je to, že osoba, ktorá sa pokúša otvoriť PDF, nemá softvér, ktorý by to umožnil. Na otvorenie súboru PDF je potrebný bezplatný program na stiahnutie Reader, ktorý bol vytvorený a distribuovaný spoločnosťou Adobe, vďaka čomu sa vytvára aj softvér na tvorbu PDF Acrobat. Osoba, ktorá nemá nainštalovanú aplikáciu Reader, neuvidí známu červeno-čiernu ikonu PDF; uvidia bielu skrinku, ktorá symbolizuje, že počítač nevie čítať tento súbor.

Zoom

Aj keď sa zdá byť úplne zrejmé, rozlíšenie obrazovky osoby môže mať všetko spoločné s tým, prečo PDF sa zdá nečitateľný. Pretože súbory PDF často skenujú alebo ukladajú súbory štandardného papiera s rozmermi 8,5 x 11 palcov, pri zobrazovaní v plnom formáte sa malé písmená a príležitostne rukopisy dajú zmenšiť na malé rozmery. Ak je oddialený, môže sa ťažko písaný alebo načrtnutý súbor PDF zobraziť ako zväzok neusporiadaných čiernych bodiek a čiar namiesto čistého textu, ktorý by bol pri priblížení.

Konverzia

Aj keď máte nainštalovaný softvér Reader. , pokus o otvorenie súboru PDF v programe, ktorý mu to neumožňuje, spôsobí problémy. Softvér Reader napríklad neumožňuje upravovať súbory PDF - na to potrebujete aplikáciu Acrobat -, ale stále môžete použiť iné programy na vykonávanie činností, ako je napríklad redigovanie alebo vytváranie čiernych čiar na zakrytie informácií. PDF môžete otvoriť v programe, ako je napríklad Adobe Photoshop, a PDF si môžete úplne prečítať. Na druhú stranu, ak sa pokúsite otvoriť PDF v programe Windows Maľovanie, natívny grafický nástroj operačného systému, bude nečitateľný, pretože program Maľovanie neakceptuje súbory PDF.

Chýbajúce prvky

Niečo, čo sa javí dokonale čitateľné na obrazovke jednej osoby môže vyzerať úplne nečitateľne na druhej strane, a to iba kvôli tomu, čo v súbore chýba. V niektorých prípadoch je súbor PDF, ktorý vyzerá neusporiadaný, výsledkom chýbajúcich typov písma. Aj keď sa môže zdať jednoduché vytvoriť PDF z ľubovoľného dokumentu, na ktorom pracujete, ak osoba, ktorá prijíma vaše PDF, nemá nainštalované tieto písma, PDF môže byť nečitateľné. Proti tomuto môžete bojovať jedným z dvoch spôsobov - skúste použiť univerzálne písma, ako je Helvetica; alebo vykonajte ďalšie kroky na vloženie písiem do PDF. Vyžaduje si to použitie Distiller, tiež produktu Adobe. V nečitateľnom PDF môže chýbať heslo alebo certifikát, aby bol dokument čitateľný. Obráťte sa na osobu, ktorá vytvorila dokument PDF, aby ste zistili, či ho zamkol pomocou šifrovania. Šifrovanie je možné odstrániť pomocou kľúča alebo hesla.

• Predchádzajúca strana: Ako zreťaziť vo VBA
• Ďalšia strana: Ako namontovať MDF na Mac