Vitajte na [www.pocitac.win] Obľúbené stránky
Bez ohľadu na povahu vašej firmy, sledovanie faktúr vašich zákazníkov a ich dlžné sumy sú nevyhnutné. Jedným z najjednoduchších a najúčinnejších spôsobov, ako sledovať svoje pohľadávky, je databáza Microsoft Access. Po vytvorení tejto databázy môžete vytvárať vlastné prehľady, pomocou ktorých môžete sledovať svoje pohľadávky a sledovať prípadných zákazníkov, ktorí ešte nevykonali svoje platby.
Krok 1
Prihláste sa do svojho počítača. a otvorte program Microsoft Access. Otvorte svoju databázu Access.
Krok 2
Ak ste tak ešte neurobili, vytvorte tabuľky a otázky pre svoju databázu. Uveďte polia, ktoré chcete zahrnúť do databázových tabuliek, vrátane mena zákazníka, dátumu faktúry, dátumu splatnosti a výšky faktúry.
Krok 3
Prejdite na otázky a vytvorte nový dotaz. Vyberte polia, ktoré chcete zahrnúť do svojho prehľadu. Môžete napríklad vytvoriť dopyt, ktorý obsahuje meno zákazníka a dátum splatnosti, a potom môžete obmedziť výsledky dotazu tak, aby sa zobrazovali faktúry, ktoré sú oneskorené o viac ako 30 dní.
Krok 4
Pravým tlačidlom myši kliknite na dopyt ste vytvorili a vyberte možnosť „Návrhové zobrazenie“. Do poľa „Kritériá“ v poli Dátum faktúry zadajte „Medzi [Zadajte dátum začiatku] a [Zadajte Dátum ukončenia]. Týmto sa používateľovi zobrazí výzva na zadanie rozsahu dátumov, ktorý sa má použiť v dotaze a zostave.
Krok 5
Kliknite na časť „Prehľady“ a vyberte možnosť sprievodcu zostavou. Vyberte dotaz, na ktorom chcete založiť výkaz.
Vyberte polia, ktoré chcete zahrnúť do prehľadu pohľadávok. Kliknite na tlačidlo „Ďalej“ a vyberte štýl prehľadu. Kliknutím na tlačidlo Dokončiť zobrazíte ukážku svojej správy. Po zobrazení výzvy zadajte dátum začatia a ukončenia. To vám umožňuje obmedziť výsledky prehľadu na pohľadávky po termíne splatnosti
Copyright © počítačové znalosti Všetky práva vyhradené