Ako používať Excel na sledovanie konečných termínov

Sledovanie termínov môže mať mnoho podôb - rýchle poznámky pripojené k monitoru počítača, krieda zapisovanie na čiernej tabuli alebo zápisky v plánovači. V aplikácii Microsoft Excel zhromažďujte všetky informácie o termíne spolu v jednom aktualizovateľnom formáte s neobmedzeným priestorom pre podrobnosti o termíne a dodatky, vymazania a zmeny. Excel poskytuje okamžitý prehľad o termínoch, keď sa priblíži, a môže byť zdieľaný s tímami termínov, aby sa všetci dostali na tú istú stránku.

Krok 1

Kliknite do bunky B1, druhá v prvom riadku. Zadajte „Termín“ alebo „Priradený dátum“. Ak chcete zmeniť veľkosť stĺpca tak, aby zodpovedal textu, dvakrát kliknite na riadok napravo od písmena „B“, ktorý oddeľuje stĺpce. Excel automaticky zmení veľkosť stĺpca tak, aby sa zmestila celá hlavička.

Krok 2

Stlačením klávesu Tab prejdete do stĺpca „C“. Zadajte „Dátum začatia“. Stlačte kláves Tab a napíšte „Dátum odoslania“. Stlačte kláves Tab a vyberte možnosť „Dátum schválenia“ alebo „Dátum vrátenia“. Pridajte ďalšie stĺpce, napríklad „Priradené“ alebo „Supervízor“. Podľa potreby zmeňte veľkosť stĺpcov.

Krok 3

Kliknite do bunky A2, druhej bunky v prvom stĺpci. Zadajte prvý typ sledovaného termínu, napríklad „Správy“. Stlačením klávesu Enter na klávesnici prejdete do bunky nižšie, A3. Zadajte nasledujúci termín na sledovanie, napríklad „Šport“. Pokračujte stlačením klávesu Enter a pridajte všetky sledované položky, napríklad „Životný štýl“, „Zábava“, „Peniaze“ a ďalšie témy.

Krok 4

Zvýraznite všetky položky sledovania termínov zadané v stĺpci A. Položky vyznačte tučným písmom kliknutím na ikonu „B“ na páse v hornej časti stránky. Tento postup zopakujte so všetkými záhlaviami stĺpcov v prvom riadku, aby ste ich označili aj tučne. Voliteľné: Zvýraznite hlavičky a kliknutím na tlačidlo „Farba textu“, „A“ s červenou čiarou pod ňou zmeníte farbu hlavičiek.

Krok 5

Kliknite na kartu „Súbor“ , Vyberte možnosť Uložiť ako. Zadajte názov súboru, napríklad „DeadlineTracker“ a kliknite na tlačidlo „Uložiť“.

Zadajte informácie o termíne, v akom sú distribuované, napríklad o pridelení projektov. Znovu uložte sledovač s novým názvom alebo dátumom a číslom verzie, napríklad DeadlineTrackerMay2011, aby ste si udržali priebežnú zbierku toho, ako sa postupujú termíny, alebo jednoducho uložte pôvodnú tabuľku, aby ste si mohli skontrolovať aktuálny jeden súbor.

• Predchádzajúca strana: Ako získať všetky názvy stĺpcov v databáze Oracle Database
• Ďalšia strana: Ako nainštalovať doplnok VST do programu Sound Forge