Ako pripraviť index kľúčových slov zo súboru Word Document

Vytvorenie indexu kľúčových slov zo súboru programu Word má niekoľko použití. Jeden analyzuje frekvenciu každého netriviálneho slova v súbore. Slová, ktoré sa vyskytujú najčastejšie, môžete použiť ako značky, ktoré vám pomôžu nájsť súbor neskôr. Identifikácia najčastejšie sa vyskytujúcich slov môže tiež viesť k plánovaniu vášho vyhľadávacieho nástroja, ak prevediete dokument Word na webovú stránku. Existuje niekoľko nástrojov na vytváranie indexov kľúčových slov, vrátane webových apletov. Ak chcete zlepšiť svoju znalosť programu Word a udržať tento projekt jednoduchý, použite nástroje, ktoré poskytuje program Word.

Krok 1

Otvorte dokument programu Word, ktorý chcete použiť pre index kľúčových slov.

Krok 2

Vytvorte kópiu dokumentu kliknutím na tlačidlo Office a potom na tlačidlo „Uložiť ako“. Zadajte názov súboru „keywords.docx“.

Krok 3

Stlačením klávesu „Control-H“ zobrazíte dialógové okno nahradenia. Do textového poľa „Nájsť“ napíšte jeden znak medzery „“ a do textového poľa „Náhrada“ napíšte značku odseku „^ p“. Stlačením tlačidla „Enter“ vykonáte výmenu. Tento krok zmení dokument na zoznam slov s jedným slovom na riadok.

Krok 4

Stlačením tlačidla „Control-A“ vyberte všetky kľúčové slová a potom kliknite na nadpis ponuky „Vložiť“. Kliknite na položku „Konvertovať“ na tlačidle „Tabuľka“ a potom stlačením klávesu „Enter“ zoznam skonvertujte do tabuľky s jedným stĺpcom. Slová sa zoradia kliknutím na tlačidlo „Zoradiť“ na karte „Rozloženie“.

Krok 5

Vymažte všetky duplicitné, bežné a neafabetické slová a znaky v stĺpci. Napríklad odstráňte všetky „a“, „,“, „a“ a ďalšie slová, ktoré obsahujú všetky dokumenty. Zoznam, ktorý zostane po vykonaní týchto odstránení, bude zoznamom kľúčových slov.

Krok 6

Kliknite nad hornú bunku tabuľky a potom stlačte „Control-C“. Kliknutím do medzery napravo od hornej bunky a stlačením klávesu „Control-V“ prilepíte duplikát prvého stĺpca na tabuľku. Tento krok vytvorí súbor zhody, z ktorého môže Word vytvoriť index.

Krok 7

Uložte a zatvorte súbor „keywords.docx“, potom znova otvorte pôvodný súbor, z ktorého ste súbor kľúčových slov vytvorili. , Stlačením tlačidla „Control-End“ prejdete na koniec súboru, do ktorého chcete vložiť index.

Krok 8

Kliknite na nadpis ponuky „Odkazy“ a potom na tlačidlo „Vložiť index. " Kliknite na tlačidlo „AutoMark“ a potom prejdite na súbor „keywords.docx“, ktorý ste predtým uložili. Slovo neviditeľne označí každé slovo v dokumente, ktoré sa zhoduje so slovom v súbore „keywords.docx“.

Znova kliknite na tlačidlo „Vložiť index“ a potom na tlačidlo „OK“, čím vložíte index do dokumentu. Uvidíte zoznam všetkých kľúčových slov spolu s číslami stránok, kde sa vyskytujú.

• Predchádzajúca strana: Ako Google PDF Files
• Ďalšia strana: Ako sťahovať programy Microsoft Word, Excel a PowerPoint