Ako rozvíjať a používať zložité tabuľky

Ľudia pracujúci v rôznych oblastiach často potrebujú vytvárať zložité tabuľky, ktoré ilustrujú rozpočty a obchodné návrhy, alebo spravujú údaje a poskytujú analýzu. Vypracovanie komplikovaných pracovných listov vyžaduje špecifické znalosti a zručnosti na manipuláciu s veľkým množstvom údajov. Pridávanie vývojových diagramov, dopytovanie údajov z externých zdrojov alebo vytváranie kontingenčných tabuliek pomocou softvéru Microsoft Excel nielen uľahčuje vytváranie a používanie zložitých tabuliek, ale môže tiež objasniť informácie ostatným.

Vytvorenie vývojového diagramu

Krok 1

Kliknite na kartu „Vložiť“ a potom na príkaz „Tvary“. Ak chcete zobraziť bežné symboly vývojového diagramu, v ponuke vyhľadajte „Vývojový diagram“. Kliknite na symbol vývojového diagramu a presuňte ho do tabuľky. Možnosti „Nástroje na kreslenie“ sa automaticky sprístupnia.

Krok 2

Kliknite na kartu „Formátovať“. Kliknite na „Štýly tvarov“, aby ste ďalej definovali vzhľad symbolu vývojového diagramu. Program Excel naformátuje symbol vývojového diagramu.

Krok 3

Kliknutím na symbol vývojového diagramu napíšte text. Kliknite na prvý riadok textu a ťahaním doľava vyberte požadovaný text.

Krok 4

Kliknite na kartu „Domovská stránka“. Kliknutím na príslušné tlačidlo naformátujte, zarovnajte, upravte veľkosť alebo upravte farbu textu. Excel aplikuje zmeny na váš text.

Kliknutím a potiahnutím vyberte symbol a otočte ho, upravte veľkosť alebo presuňte symbol vývojového diagramu.

Dotazujte údaje z webovej stránky

Krok 1

Import údajov z webovej stránky do tabuľky. Excel vám umožňuje filtrovať informácie a importovať iba potrebné údaje. Dotaz tiež umožňuje podľa potreby obnoviť údaje. Otvorte pracovný hárok programu Excel a kliknite na kartu „Údaje“ a „Z webu“. Zobrazí sa dialógové okno Nový webový dopyt. Zadajte webovú adresu webu, ktorý obsahuje údaje, ktoré chcete importovať do svojho pracovného hárka. Kliknite na tlačidlo Ísť a webová stránka sa zobrazí v dialógovom okne Nový webový dopyt.

Krok 2

Kliknite na symbol šípky vedľa údajov, ktoré sa majú zobraziť v dotaze. Šípka sa zmení na šek. Ak chcete zrušiť výber údajov, kliknite na kontrolu.

Krok 3

Kliknite na tlačidlo „Importovať“. Zobrazí sa dialógové okno Importovať údaje. Kliknite na miesto, kam chcete informácie importovať. Vyberte možnosť „Existujúci pracovný hárok“ alebo „Nový pracovný hárok“.

Kliknite na tlačidlo „OK“. Dáta sa objavia v pracovnom hárku programu Excel. Analyzujte alebo zmeňte údaje.

Pridajte kontingenčnú tabuľku

Krok 1

Použite kontingenčné tabuľky na zodpovedanie otázok o svojich údajoch. Riadky a stĺpce kontingenčnej tabuľky obsahujú diskrétne informácie. To znamená, že hodnoty spadajú do rôznych kategórií, ako sú muži a ženy, alebo tržby a štvrťrok. Kliknutím a ťahaním kurzora nad informáciami vyberte údaje, ktoré chcete zahrnúť do kontingenčnej tabuľky. Uistite sa, že ste zahrnuli nadpisy riadkov a stĺpcov.

Krok 2

Kliknite na kartu „Vložiť“, kliknite na „Kontingenčná tabuľka. Zobrazí sa dialógové okno„ Vytvoriť kontingenčnú tabuľku “. Vyberte miesto, kam chcete získať údaje. Vyberte „Tabuľka /Rozsah“ a zadajte umiestnenie údajov alebo zvoľte „Použiť externý zdroj.“

Vyberte, kam chcete dáta umiestniť. Vyberte „Nový pracovný hárok“ alebo „Existujúci pracovný hárok“ a zadajte adresu. umiestnenia údajov. Kliknutím na tlačidlo „OK“ program Excel otvorí tablu „Zoznam polí kontingenčnej tabuľky“ napravo. Skontrolujte polia, ktoré chcete pridať do prehľadu. Program Excel automaticky sprístupní „kontingenčné nástroje“ na formátovanie údajov. správa.

Položky, ktoré budete potrebovať

Softvér Microsoft Excel

• Predchádzajúca strana: Ako zmeniť formát vyšívacích návrhov
• Ďalšia strana: Ako preložiť PDF zo španielčiny do angličtiny