Softvér programu Microsoft Excel pre neziskové organizácie

Tabuľkový program Microsoft Excel môže byť prínosom pre neziskové organizácie, pretože pomáha organizácii sledovať financovanie, dary, kontakty a akékoľvek ďalšie údaje, ktoré sú vhodné pre tabuľkový formát. Spoločnosť Microsoft ponúka bezplatnú publikáciu PDF, v ktorej sa uvádza, ako informačné technológie môžu pomôcť neziskovým organizáciám s odkazmi na ďalšie informácie o plánovaní technológií (pozri zdroje). Táto publikácia vám môže pomôcť určiť, ako bude Excel a ďalší softvér najlepšie pracovať s vašou neziskovou organizáciou.

Získanie softvéru

Spoločnosť Microsoft ponúka mnohým kvalifikovaným neziskovým organizáciám bezplatný softvér vrátane Excelu. Požiadavky na oprávnenosť zahŕňajú schválený štatút neziskovej organizácie v domovskej krajine organizácie a zameranie sa na zlepšovanie životných podmienok ľudí, vzdelávanie alebo životné prostredie alebo zachovanie kultúry. Vládne organizácie, jednotlivci, športové organizácie, bratské organizácie a väčšina lekárskych a náboženských charitatívnych organizácií nemajú nárok na bezplatný softvér. Ak chcete určiť spôsobilosť vašej organizácie a požiadať o softvér, navštívte webovú stránku TechSoup Global (pozri zdroje) a kliknite na odkaz „Nájsť dary produktov“. Ak nemôžete prijímať bezplatný softvér Excel priamo od spoločnosti Microsoft, požiadajte priaznivcov vašej organizácie, aby darovali produkt organizácii namiesto darovania peňazí. Možno máte podporovateľov, ktorí majú nárok na zľavy na softvér, ktoré nie sú dostupné pre samotnú organizáciu.

Školenia

Neziskové organizácie sa na väčšinu svojej činnosti spoliehajú na dobrovoľnícku prácu a dary, takže ak ešte nemáte odborníka na Excel, ktorý pracuje. pre vašu organizáciu musíte mať niekoho, kto získa správne školenie v softvéri. Spoločnosť Microsoft ponúka bezplatné návody v súčasných verziách programu Excel, ktoré zahŕňajú video semináre, ktoré môžete použiť podľa vlastného tempa na zoznámenie sa so softvérom. Na webovej stránke Microsoft Office nájdete časť „Podpora“ a kliknutím na „Excel“ zobrazíte školiace materiály. Od decembra 2010 sú podporované verzie programu Excel 2010, 2007 a 2003. Pre viac osobných, praktických školení, komunitné vysoké školy a knižnice často ponúkajú lacné kurzy v Exceli, ktoré pomôžu vyškoliť členov vašej organizácie v oblasti základných sadzieb, ktoré si vaša organizácia môže dovoliť. Môžete tiež nájsť odborníka na program Excel medzi svojimi podporovateľmi, ktorí sú ochotní venovať organizácii denné školenie.

Šablóny

Zjednodušte svoje skúsenosti s programom Microsoft Excel pomocou šablón určených pre potreby neziskových organizácií. Šablóny sú dostupné na webovej stránke Microsoft Office a zahŕňajú profesionálne a užívateľsky generované možnosti. Šablóny, ktoré sú najužitočnejšie pre neziskové organizácie, zahŕňajú fundraiserské a darovacie listy, aukčné listy, tomboly a kalendáre - všetko nájdete v časti „Neziskové“ na webovej stránke šablóny. Ktorúkoľvek z týchto šablón môžete ľahko prispôsobiť pre potreby vašej organizácie. Medzi ďalšie šablóny, ktoré môžu byť užitočné pre neziskové organizácie, patria výkazy o nákladoch na malé podniky a poštové štítky v časti Šablóna pre malé podniky a súvahy, rozpočty a finančné kalkulačky šekových knižiek v časti Šablóny Účtovníctvo a financie. Niektoré z týchto šablón sú k dispozícii pre programy Excel aj Word, takže pred stiahnutím sa uistite, že máte vhodný program.

Rady pre nových používateľov programu Excel

Začnite pomaly, keď prepínate technológiu neziskovej organizácie na novú. Excel softvér a uistite sa, že niekoľko ľudí v organizácii vie, ako ich používať. Neziskové organizácie sa často stretávajú s vysokou mierou fluktuácie dobrovoľníkov, takže vďaka niekoľkým informovaným ľuďom bude organizácia v prevádzke, aj keď váš najlepší používateľ Excel nie je k dispozícii. Ak [používate program Excel] (https://itstillworks.com/13579565/how-to-use-excel) 2010 alebo 2007, prečítajte si, ako uložiť vaše dokumenty v „režime kompatibility“, ak sa musia zdieľať s používateľmi, ktorí majú staršiu verziu verzie softvéru. Toto nájdete pod príkazom „Uložiť ako“ pri ukladaní dokumentu.

• Predchádzajúca strana: Čo je Oleaut32.dll?
• Ďalšia strana: Ako odstrániť záznamy stlačenia klávesov