Ako zlúčiť textové polia dokumentu Word a SQL

Program Microsoft Word je program na spracovanie textu, ktorý ponúka celý rad obchodných nástrojov vrátane možnosti importu z databázového jazyka SQL s otvoreným zdrojovým kódom. Polia databázy SQL môžete zlúčiť pomocou funkcie hromadnej korešpondencie v programe Microsoft Word. Pomocou tejto metódy môžete načítať všetky údaje zo servera založeného na SQL; dátové polia však nebude možné upravovať. Pred importom do aplikácie Microsoft Word vykonajte príslušné aktualizácie a úpravy v poliach databázy SQL. Na zjednodušenie tohto procesu použite Sprievodcu hromadnou korešpondenciou v programe Word.

Krok 1

Otvorte program Microsoft Word. Kliknite na záložku „Mailing“ v ponuke pásu kariet.

Krok 2

V skupine Start Mail Merge kliknite na ikonu „Start Mail Merge“. Kliknite na „Sprievodca hromadnou korešpondenciou krok za krokom“.

Krok 3

Spustite dokument kliknutím na tlačidlo „Ďalej“ v dolnej časti okna Sprievodca hromadnou korešpondenciou na pravej strane obrazovky. Druhýkrát kliknite na tlačidlo „Ďalej“ a použite formát aktuálneho dokumentu na import.

Krok 4

Kliknite na tlačidlo „Prehľadávať“; zobrazia sa dve možnosti výberu databázy SQL. Vyberte možnosť „Pripojiť k novému zdroju údajov“, pretože toto je vaše prvé zlúčenie dokumentu SQL v programe Word. V dialógovom okne Sprievodca pripojením údajov vyberte položku Microsoft SQL Server.

Krok 5

Zadajte názov servera SQL. Vyberte, či chcete, aby systém Windows autentifikoval vaše pripojenie SQL alebo zadajte svoje používateľské meno a heslo. Ak je váš server SQL nastavený na inom počítači, zadajte svoje používateľské meno a heslo. Kliknite na tlačidlo Dokončiť.

Kliknite na tlačidlo Ďalej a pokračujte v zlúčení. Zobrazí sa dialógové okno, ktoré vám umožní potvrdiť názov databázy a vybrať polia, ktoré chcete zlúčiť do svojho dokumentu. Vyberte požadované polia a kliknutím na „Ďalej“ dokončite zlúčenie SQL. Postupujte podľa pokynov a vyberte formát pre hromadnú korešpondenciu. Po dokončení formátovania kliknite na „Súbor“ a potom na „Uložiť“

• Predchádzajúca strana: Ako previesť na veľkosť papiera A4
• Ďalšia strana: Zapnutie navigácie v prístroji Chrysler Pacifica