Ako vytvoriť prístupovú databázu pre výsledky prieskumu

Jedným z hlavných cieľov používania programu Microsoft Access je vytvorenie súboru, ktorý vám umožní sledovať dôležité údaje. Jedna aplikácia slúži na ukladanie a správu výsledkov prieskumu. Ak uskutočňujete prieskum so skupinou ľudí, či už ide o tlačený prieskum so žiadosťou o spätnú väzbu k produktu alebo dotazník online prieskumu s otázkou, čo si ľudia myslia o vašom webe, môžete výsledky zadať do databázy Access. Databáza programu Access sa skladá z jednej alebo viacerých tabuliek obsahujúcich vaše údaje.

Krok 1

Načítať program Microsoft Access a kliknutím na položku Prázdna databáza vytvorte nový súbor. Po zobrazení výzvy zadajte názov nového databázového súboru a kliknite na tlačidlo Vytvoriť.

Krok 2

Dvakrát kliknite na políčko „Pridať nové pole“ v hornej časti tabuľky a zadajte prvé pole. z vášho prieskumu. Napríklad, ak máte prehľad o obľúbených televíznych reláciách, môžete požiadať o meno respondenta, miesto, obľúbenú televíznu reláciu a dôvod, prečo sa mu táto relácia páči. Každá z týchto otázok predstavuje názov poľa v prístupovej databáze.

Krok 3

Kliknutím na kláves „Tab“ prejdete na ďalšie pole „Pridať nové pole“ a pokračujete v zadávaní názvov polí z prieskumu. , Pokračujte v procese, až kým nedosiahnete posledné pole, a potom kliknite do vnútra poľa pod prvým názvom poľa, ktorý ste vytvorili. V tomto príklade predpokladajme, že názov poľa je „Meno respondenta.“

Krok 4

Začnite zadávať prvý záznam uvedený prvým respondentom prieskumu do vašej databázy Access. Medzi poliami sa môžete pohybovať pomocou klávesov „Tab“ alebo „Enter“. Každému záznamu v tabuľke s údajmi získate prístup automaticky k číslu ID, aby ste uľahčili sledovanie a odkazovanie údajov (pozri pole „ID“ na začiatku každého riadku).

Krok 5

Kliknite na tlačidlo CTRL + S, ktorý načíta tabuľku „Uložiť ako“ v dialógovom okne. V tomto príklade zadajte logický názov tabuľky, napríklad „Výsledky prieskumu televíznej show“. Kliknutím na „OK“ uložíte novú tabuľku v databáze.

Kliknutím na „Vytvoriť“ a „Tabuľka“ v hlavnej ponuke programu Access spustíte novú tabuľku. Zopakujte tieto kroky pre každú skupinu výsledkov prieskumu, ktorú chcete zaznamenať.

• Predchádzajúca strana: Ako nastaviť vzdialený prístup pre Comcast
• Ďalšia strana: Ako nakonfigurovať RDP v systéme Windows CE