Výukový program Microsoft Access Inventory

Ak predávate produkty v rámci podnikania, prichádza čas, keď si už nemôžete dovoliť sledovať svoj inventár ručne. Tento proces sa často stáva dezorganizovaný a mätúci, najmä ak máte na výber niekoľko rôznych produktov. Správa inventára v počítačovom formáte, napríklad v databáze Microsoft Access, umožňuje vám a vašim zamestnancom sledovať produkty efektívnejšie.

Krok 1

Načítať Microsoft Access do počítača. Navštívte webovú stránku šablón Microsoft Office Online a vyberte kategóriu Šablóny. Môžete tiež kliknúť na „CTRL + N“ v programe Access a spustiť novú databázu a vybrať šablónu kategórie „Business“ a nájsť šablónu inventára z online databázy Office.

Krok 2

Prejdite si dostupné šablóny a stiahnite si šablónu, ktorá je v súlade s vašou verziou programu Microsoft Access. Šablóny inventára aplikácie Access tiež nájdete na webových stránkach tretích strán.

Krok 3

Prispôsobte si novú databázu Access Inventory podľa svojich potrieb. Uveďte názov svojej spoločnosti, logo, mená zamestnancov a všeobecné kontaktné informácie.

Krok 4

Ak je táto možnosť k dispozícii, uveďte všetkých svojich dodávateľov (vrátane ID dodávateľa a kontaktných informácií) do určenej oblasti.

Krok 5

Zadajte názvy všetkých svojich položiek v inventári, ako aj ID produktu (ak je k dispozícii), cenu, cenu a ďalšie údaje týkajúce sa produktu požadované šablónou.

Krok 6 - Vyberte možnosť na pridanie novej transakcie alebo podobne pomenovanú možnosť na pridanie svojej prvej položky inventára. Šablóna otvára základnú tabuľku alebo samostatné dialógové okno, ktoré vám umožňuje zadávať informácie do konkrétnych polí týkajúcich sa transakcie zásob (vrátane názvu produktu, zmeny množstva v inventári a zamestnanca, ktorý transakciu vykonal).

Uložte novú databázu zásob Access. do svojho počítača a otvorte ho vždy, keď potrebujete do záznamu pridať novú transakciu. Databáza vedie priebežné záznamy o vašich prírastkoch a výberoch z inventára, ako aj o zostávajúcej sume pre každý produkt.

Varovanie

Skenujte všetky súbory z webových stránok tretích strán pred ich inštaláciou do počítača. ,

• Predchádzajúca strana: Ako abecedne zoradiť názvy v programe WordPerfect
• Ďalšia strana: Ako odinštalovať program GoToMeeting