Ako odoslať fax z programu Word

Schopnosť odoslať fax znamenala chôdzu nadol do kancelárskeho faxu alebo jednotky do miestnej obchodnej služby, ktorá by vám faxovala. Teraz môžete posielať dôležité faxy priamo z aplikácie Microsoft Office Word 2007 príjemcovi kdekoľvek na svete bez toho, aby ste opustili svoj pracovný stôl. Na odoslanie dokumentu môžete použiť internetovú faxovú službu alebo môžete použiť faxový modem zabudovaný v tlačiarni. V oboch prípadoch máte teraz pohodlie faxovania na dosah ruky.

Použite príkaz na odoslanie

Krok 1

Spustite program Word. Vytvorte titulnú stránku faxu kliknutím na tlačidlo Microsoft Office a kliknutím na „Nový“. Na ľavom paneli úloh označenom „Šablóny“ kliknite na odkaz „Faxy“. Vyberte miniatúru titulnej strany faxu a kliknite na tlačidlo „Stiahnuť“. Vyplňte informácie pre titulnú stránku.

Krok 2

Vytvorte faxový dokument, ktorý chcete poslať pod úvodnú stranu. Uložte dokument kliknutím na tlačidlo Microsoft Office a kliknutím na „Uložiť“. Ak bola šablóna, ktorú ste vybrali, vytvorená v predchádzajúcej verzii balíka Office, v záhlaví sa zobrazí „Režim kompatibility“. Uložte dokument ako obvykle. Zobrazí sa výzva informujúca o tom, že šablóna bola vytvorená v predchádzajúcej verzii a požiada vás o jej uloženie vo formáte Word 2007. Uložte súbor kliknutím na tlačidlo „OK“.

Krok 3

Kliknite na tlačidlo Microsoft Office a potom na tlačidlo „Odoslať“. V ponuke kliknite na položku Internetový fax. Ak ste nenastavili internetovú faxovú službu, budete presmerovaní na webovú stránku, kde ju nastavíte. Kliknutím na tlačidlo „OK“ nastavíte faxovú službu.

Krok 4

Vyberte jednu z niekoľkých dostupných faxových služieb, napríklad InterFAX, Concord alebo RingCentral. Aj keď niektoré služby majú bezplatnú skúšobnú verziu, stále musíte zadať informácie, ako je e-mailová adresa, číslo kreditnej karty a výber fakturačného plánu.

Kliknite na tlačidlo Microsoft Office a kliknite na „Odoslať“. po aktivácii služby znova. Kliknite na „Internetový fax“, vyplňte požadované informácie v závislosti od toho, ktorú službu ste si vybrali, a odošlite fax.

Použite príkaz Printer Printer Command

Krok 1

Otvorte Word a dokument, ktorý potrebujete poslať faxom. Kliknutím na tlačidlo Microsoft Office a kliknutím na „Print“ sa otvorí dialógové okno Print.

Krok 2

Kliknite na rozbaľovacie pole „Name“ a vyberte faxový modem zo zoznamu. Musíte mať nainštalovaný faxový modem na tlačiarni, tlačiareň musí byť zapojená do telefónnej zásuvky a softvér faxového modemu musí byť nainštalovaný v počítači, inak to nebude fungovať. Kliknutím na „OK“ spustite Sprievodcu faxom.

Krok 3

Podľa pokynov pridajte do faxu informácie, ako sú meno príjemcu a telefónne číslo a možnosti titulného listu faxu.

Kliknite na „Dokončiť“. "na odoslanie faxu.

Tip

Faxy z programov Word 2003 a 2010 môžete odosielať buď výberom internetového faxového servisu alebo pomocou príkazu print, ale pokyny sa mierne líšia.

• Predchádzajúca strana: Ako vytvoriť kalendár v Java
• Ďalšia strana: Čo je to Win32 Adware?