Ako otočiť skenovanie HP na Word

Ak máte papier, na ktorý ste tlačili a stratili ste pôvodný súbor programu Word (DOC), prepisovanie je nepríjemné. Namiesto prepisovania týchto súborov existuje ľahší spôsob, ako ich previesť na digitálne dokumenty. Program Microsoft Office Document Imaging, ktorý je súčasťou každej verzie balíka Office, vám umožňuje pomocou aplikácie Scanner Hewlett-Packard (HP) premieňať tlačené súbory na dokumenty programu Microsoft Word. Získate tak viac času na zdokonalenie svojej práce než na stratu času jeho opakovaním.

Krok 1

Vložte tlačený papier do skenera HP a zatvorte kryt. Stlačte tlačidlo "Skenovať". Po naskenovaní použite skenovací softvér HP na orezanie súboru a ubezpečte sa, že sa na obrazovke zobrazuje správne. Uložte súbor ako TIFF. Tento postup zopakujte pre každú stranu tlačeného dokumentu.

Krok 2

Otvorte program Microsoft Office Document Imaging tak, že ho nájdete v časti „Štart“, „Všetky programy“, „Microsoft Office“ a „Microsoft Office Tools. " Ak ste nenainštalovali, vložte inštalačný disk balíka Microsoft Office do optickej jednotky. Keď sa zobrazí inštalačné okno, vyberte možnosť „Pridať alebo odstrániť súčasti“ a v časti „Nástroje balíka Office“ vyberte možnosť „Microsoft Office Document Imaging“. Vyberte možnosť „Spustiť všetko z tohto počítača“ a nechajte inštaláciu spustiť.

Krok 3

V aplikácii Microsoft Office Document Imaging stlačte tlačidlo „Súbor“ a vyberte možnosť „Vložiť súbor“. Vyberte súbor TIFF a stlačte tlačidlo „OK“. Tento postup zopakujte pre každú naskenovanú stránku.

Krok 4

Na paneli nástrojov stlačte tlačidlo „Odoslať text do Wordu“. Toto tlačidlo vyzerá ako kus papiera s logom Microsoft Word uprostred. Keď sa zobrazí dialógové okno, stlačte tlačidlo „OK“. Nechajte proces prevodu bežať. V závislosti od veľkosti dokumentu to môže chvíľu trvať.

Po prečítaní dokumentu po jeho prevode do programu Word. Ak sú v dokumente škvrny alebo škrabance, môžu sa vyskytnúť chyby. Pred uložením súboru skontrolujte chyby.

Tip

Microsoft Office Document Imaging

• Predchádzajúca strana: Nástroje protokolu DOT na výpočet hodín služby
• Ďalšia strana: Ako dešifrovať súbory RAR