Ako sledovať obmedzené fondy v QuickBooks

Obmedzené prostriedky je termín, ktorý sa dáva peňažným prostriedkom poskytovaným neziskovej organizácii na konkrétny účel. Cirkev môže mať obmedzené finančné prostriedky poskytnuté na stavbu budovy alebo na poskytnutie konkrétnej misijnej skupine. Na rozdiel od všeobecných fondov, ktoré môžu byť použité v akejkoľvek oblasti, ktorú cirkev považuje za potrebnú, nie je možné zmeniť použitie obmedzených prostriedkov od zamýšľaného účelu. Ak používate neziskovú edíciu QuickBooks, ide o jednoduchú záležitosť priradenia typu platby s názvom „Obmedzené prostriedky“. Ak používate všeobecnejšie verzie „Pro“ alebo „Premier“, je to zložitejšie.

Použitie metódy „Sledovanie triedy“

Krok 1

Zapnite „ Sledovanie triedy “vo vašom programe QuickBooks. Kliknite na tlačidlo „Upraviť“ na hornom paneli s ponukami. Prejdite nadol na tlačidlo „Predvoľby“ v dolnej časti zoznamu a kliknite na tlačidlo.

Krok 2

Vyhľadajte kartu Účtovníctvo. Keď sa otvorí okno „Predvoľby“, prejdite nadol na kartu „Účtovníctvo“ a kliknite naň. Kliknite na kartu „Preferencie spoločnosti“ a pozrite sa do hornej časti tohto okna. Kliknite na políčko „Použiť sledovanie triedy“.

Krok 3

Vytvorte triedu pre každý typ darovania. Neobmedzené fondy by boli všetky všeobecné dary, ktoré sa používajú na rozpočet všeobecných fondov. Obmedzené fondy by boli inou triedou. Urobíte to tak, že kliknete na tlačidlo „Zoznam“ na hornom paneli s ponukami, prejdete nadol na „Zoznam tried“ a dvakrát naň kliknete.

Pridajte nové triedy do zoznamu tried. Keď je otvorená obrazovka „Zoznam tried“, podržte klávesy „CTRL“ a „N“. Pomenujte prvú triedu „Neobmedzené prostriedky“ a kliknite na „OK“. Ak máte obmedzené fondy, ak máte viac ako jeden projekt, na ktorý ľudia darujú, môžete vytvoriť nadradenú triedu s názvom Obmedzené fondy. Napríklad, ak máte stavebný projekt a projekt misií, vytvorte triedu s názvom „Nová budova“ a ďalšiu s názvom „Misie“ a začiarknite políčko „Podtrieda“ pre každú z nich, potom kliknite na „Obmedzené prostriedky“ ako rodičovská trieda.

Použitie metódy bankového účtu

Krok 1

Pre každý projekt s obmedzenými prostriedkami otvorte samostatný bankový účet. Vytvorte nový bankový účet v QuickBooks pre každý projekt. Urobíte to kliknutím na tlačidlo „Zoznam“ na hornom paneli s ponukami. Prejdite nadol na tabuľku účtov a kliknite na ňu.

Krok 2

Podržte klávesy „CTRL“ a „N“ a otvorte obrazovku „Pridať nový účet“. Kliknite na tlačidlo „Banka“ a potom na „OK“. Pomenujte účet na základe jeho účelu, „Prvá banka - fondy s obmedzeným prístupom“ alebo „Prvá banka - fondy s obmedzeným prístupom“.

Krok 3

Vytvorte dva účty s príjmami. Na tento účel znova otvorte „Účtovnú osnovu“ a podržte klávesy „CTRL“ a „N“. Kliknite na tlačidlo Príjem a potom na „OK“. Jeden účet by mal byť nazvaný „Prijaté obmedzené prostriedky“ a druhý „Prijaté neobmedzené prostriedky.“

Vklad obmedzených prostriedkov na správne bankové účty. Kliknite na ikonu „Vkladať“, čím sa otvorí okno vkladov. Uveďte meno darcu, výšku daru a účet príjmov, na ktorý je dar vložený. Kliknite na tlačidlo „OK“ a vklad sa zaznamená.

Použitie metódy pod bankovým účtom

Krok 1

Pre každý typ darovania vytvorte pod bankový účet. Ak nie je možné otvoriť viac ako jeden bankový účet, máte možnosť vytvoriť subbankový účet pre každý typ darovania. Znova otvorte schému účtov.

Krok 2

Kliknite na tlačidlo "Banka" a otvorte obrazovku nového účtu. Pomenujte bankový účet „Obmedzené prostriedky“ a kliknite do poľa označeného „Podúčet“. Kliknite na nadradený bankový účet, ktorý momentálne používate, a tejto banke priraďte tento „pod bankový účet“.

Darčeky vkladov na „podúčet“, ak ide o obmedzené prostriedky. Umožní vám to vykonať jedno bankové vyrovnanie za všetky dary poskytnuté a vložené na jeden bankový účet. Ak je dar určený na neobmedzené použitie, vložte sumu na materský bankový účet.

• Predchádzajúca strana: Čo je to príjem materiálu v Quickbooks?
• Ďalšia strana: Ako vložiť rám do programu Word 2007