Ako uložiť ako PDF pomocou Hyperlinks

Majitelia firiem často ukladajú dôležité dokumenty alebo vyplniteľné formuláre zákazníkov ako súbory PDF na webovú stránku, pretože tento formát súboru je možné otvoriť na ľubovoľnom počítači s pripojením na internet. Jednou z výhod použitia súboru PDF je, že príjemcovia súboru môžu upravovať iba tie časti dokumentu, ktoré povolíte. Napríklad pri vytváraní formulárov PDF alebo iných dokumentov, ktoré vyžadujú zásah zo strany príjemcu, sa môže vložiť e-mailová adresa alebo hypertextový odkaz na web, aby sa používateľom poskytli ďalšie pokyny, ako dokument používať.

Krok 1

Otvorte dokument, ktorý chcete uložiť ako PDF.

Krok 2

Vyberte text, ktorý chcete hyperlinkovať. Zvyčajne je tento text e-mailová alebo webová adresa. Text, napríklad „Kliknite sem“, môže byť tiež hypertextovo prepojený.

Krok 3

Na hlavnej lište vášho softvéru na spracovanie textu kliknite na „Vložiť“ alebo „Nástroje“. V rozbaľovacej ponuke kliknite na odkaz „Hyperlink“. Otvorí sa dialógové okno s možnosťou prepojenia na existujúcu webovú stránku, umiestnenia odkazu do aktuálneho dokumentu, umiestnenia odkazu do nového súboru dokumentu alebo vloženia odkazu do e-mailovej adresy.

Krok 4

Kliknite na tlačidlo vedľa pozície, kde sa má zobraziť hypertextový odkaz. Vložte adresu URL alebo e-mailovú adresu cieľa odkazu. Kliknutím na tlačidlo „OK“ uložíte nastavenia hypertextového odkazu.

Kliknite na „Súbor“ a potom na „Uložiť ako“ v rozbaľovacej ponuke. Po otvorení dialógového okna „Uložiť ako“ vyberte ako typ súboru „PDF“. Vložte názov súboru. Po otvorení nového súboru PDF budú vaše hypertextové odkazy aktívne.

Tip

Uistite sa, že nastavenia prevodu v dokumente sú nastavené na prenos hypertextových odkazov do Adobe PDF. Na hlavnej lište nástrojov kliknite na položku Adobe PDF „Zmeniť nastavenia prevodu“. Začiarknite políčko „Pridať odkazy do Adobe PDF“.

Upozornenie

Otestujte svoje hypertextové odkazy PDF pred ich distribúciou ostatným. Poklepy často spôsobujú nefunkčné odkazy alebo môžu nasmerovať používateľov na nesprávny web.

Položky, ktoré budete potrebovať

Textový procesor

Doplnok Adobe PDF

• Predchádzajúca strana: Ako obnoviť priečinky v programe Outlook
• Ďalšia strana: Najlepší spôsob, ako používať MS Office na vytvorenie a udržiavanie zoznamu adries pre databázové štítky