Ako vytvoriť zoznam kontaktov v tabuľkách Office

Microsoft Excel, zavedený v 80-tych rokoch, pomáha podnikom spravovať a analyzovať údaje v digitálnych tabuľkách. Je súčasťou balíka Microsoft Office. Môžete tiež použiť Excel na udržiavanie osobných údajov, ako sú zoznamy kontaktov. Mnoho správcov osobných informácií vyžaduje osobitný formát pre zoznamy kontaktov, aby mohli používatelia importovať informácie. Ak zadáte svoje kontaktné informácie do tabuľky programu Excel v konkrétnom poradí a uložíte ich ako súbor hodnôt oddelený čiarkami, môžete zoznam kontaktov programu Excel stiahnuť do iných programov.

Krok 1

Spustite novú tabuľku v programe Microsoft Excel. Prejdite do ponuky „Súbor“ v hornej časti okna az rozbaľovacej ponuky vyberte možnosť „Nový“. Túto novú prázdnu tabuľku použijete na zadanie kontaktných informácií.

Krok 2

Kliknite na bunku v prvom riadku a prvom stĺpci tabuľky. V tomto hornom riadku zadajte kategórie pre svoje kontaktné informácie. V prvej bunke zadajte kategóriu pre svoje kontaktné informácie, napríklad „Meno“, „Spoločnosť“, „Adresa“, „Mobilný telefón“ alebo „E-mail“. Pokračujte v zadávaní kategórie do každej bunky v tomto hornom riadku, kým neuvádzate všetky kategórie, ktoré potrebujete pre svoje kontakty.

Krok 3

Vyplňte nasledujúci riadok pod vaším radom kategórií informáciami o vašom prvom kontakte. , priradenie informácií k kategórii v hornom riadku. Pokračujte vo vypĺňaní každého takéhoto riadku, kým nezadáte celý zoznam kontaktov.

Krok 4

V rozbaľovacej ponuke kliknite na ponuku „Súbor“ v hornej časti obrazovky a vyberte „Uložiť ako“. Ponuka. Zadajte názov svojho zoznamu kontaktov a kliknutím na tlačidlo Uložiť uložte zoznam v štandardnom formáte programu Excel pre prípad, že by ste ho chceli neskôr revidovať v rámci programu Excel.

Zopakujte krok 4. Predtým, ako kliknete na tlačidlo „Uložiť“, vyberte „ CSV “v rozbaľovacom zozname„ Typ súboru “alebo„ Formát “. Uloženie kópie vášho zoznamu kontaktov vo formáte hodnoty oddelenej čiarkami vám umožní importovať ho do iných aplikácií, ako je napríklad Microsoft Outlook.

Tip

Kontaktné informácie môžete abecedne zoradiť alebo usporiadať v Exceli. zoznam kontaktov zvýraznením všetkých údajov, ktoré chcete zoradiť, kliknutím na ponuku „Údaje“ a výberom „Zoradiť“.

• Predchádzajúca strana: Ako prevádzať súbory WPS na Word Documents
• Ďalšia strana: Ako opraviť počítač nedostatkom virtuálnej pamäte