Ako vyvážiť pracovné listy šekových knižiek

Väčšina z nás vie, aké dôležité je vyvážiť naše šekové knižky, ale mnohí z nás sa nikdy nevykonávajú pri vykonávaní tohto zásadného výpočtu. Výsledky nevyváženia šekovej knižky môžu byť dosť drahé. Poplatky za prečerpanie a poplatky za odvedené šeky sú na vzostupe. Ak nebudete mať na svojom bankovom účte dostatok peňazí, môžete sa dostať do problémov s veriteľmi. Pomocou jednoduchého tabuľkového procesora môžete vytvoriť pracovný hárok, pomocou ktorého môžete vyvážiť šekovú knižku a zladiť svoj výpis na konci každého mesiaca.

Krok 1

Zhromaždite svoj najnovší výpis z účtu a šekovú knižku. Prihláste sa do svojho počítača a otvorte tabuľkový procesor. Kliknutím na položku „Súbor“ a výberom položky „Nový“ vytvoríte nový pracovný hárok.

Krok 2

Do bunky A1 tabuľky zadajte označenie „Zostatok na bankovom výpise“. Do bunky B1 zadajte konečný zostatok z bankového výpisu.

Krok 3

Vytvorte riadok pre každý šek, ktorý sa na bankovom výpise nezobrazuje. Ako označenie použite kontrolné číslo a tieto kontroly zadajte do stĺpca „A“. V stĺpci „B“ zadajte skutočné sumy. Pri zadávaní čiastok použite znamienko mínus. Napríklad šek na 30 USD by sa zadal ako „-30.“

Krok 4

Zadajte všetky vklady, ktoré sa nezobrazujú na výpise z účtu. Vklady by sa mali zaznamenávať ako kladné čísla. Zadajte dátum vkladu do stĺpca „A“ a sumu do stĺpca „B.“

Krok 5

Vytvorte vzorec na spočítanie všetkých zadaných čísel. Tento vzorec vezme konečný zostatok zobrazený na vašom bankovom výpise, odpočíta všetky šeky, ktoré ste napísali od dátumu uzávierky, a pripočíta všetky vklady od dátumu uzávierky. Napríklad, ak sú vaše čísla zaznamenané v bunkách B1 až B15, vzorec bude čítať "= SUM (B1: B15)."

Porovnajte výsledok výpočtu s zostatkom v šekovej knižke. Ak sa čísla nezhodujú, vyhľadajte akékoľvek neevidované vklady, debetné platby, výbery z bankomatu alebo šeky. Mnoho ľudí nedokáže zaznamenať všetky svoje nákupy debetných kariet a transakcie v bankomatoch, preto je dobré začať. Ak máte online prístup k svojmu účtu, môžete sa prihlásiť a vyhľadať nedávnu aktivitu, ktorá by mohla vysvetliť tento nesúlad.

Položky, ktoré budete potrebovať

Šeková knižka

Výpis z banky

Počítač

Tabuľkový program

• Predchádzajúca strana: Ako vyčistiť počítač, keď beží pomaly a havaruje
• Ďalšia strana: Ako nainštalovať Gateway Recovery Center