Ako zabrániť zamestnancom v používaní mobilných telefónov v práci

Používanie osobných mobilných telefónov na pracovisku môže znížiť produktivitu zamestnancov a často ruší ostatných ľudí v kancelárii. Najlepším spôsobom, ako zabrániť zamestnancom v používaní mobilných telefónov v práci, je zavedenie a presadzovanie politiky používania mobilných telefónov, ktorá poskytuje usmernenia a dôsledky, ktoré sú jasne vysvetlené.

Krok 1

Návrh a pravidlá používania mobilných telefónov, ktoré jasne naznačujú očakávania a dôsledky. Zvážte problémy, ako je rozptýlenie a hladina hluku, aby ste pomohli stanoviť politické usmernenia. Obmedzte používanie mobilných telefónov iba na prestávky, vyžadujú tiché zvonenie a vibračné nastavenia alebo zakazujú používanie hier. Riešite zabudované použitie fotoaparátu, ktoré môže spôsobiť vážne problémy týkajúce sa bezpečnosti spoločnosti a súkromia zamestnancov. Ak chcete zabezpečiť praktickú a vynútiteľnú politiku, obráťte sa na svojich manažérov a tím IT. Vyhľadajte konečný súhlas svojho právneho tímu, ak ho vlastníte, najmä ak ste v regulovanom odvetví, ako je zdravotníctvo alebo financie.

Krok 2

Stanovte ustanovenia pre tiesňové volania. V závislosti od prípadu by ste mali počítať s primeraným množstvom používania mobilných telefónov. Zamestnanec so závislou chorobou môže vyžadovať častejšie osobné volania v čase zdravotnej krízy. Vyžadujte od zamestnancov, aby zdieľali svoje potreby, ale neporušujú osobné súkromie. Povedzte im, aby vás informovali pred alebo po prijatí tiesňového volania, aby sa predišlo disciplinárnemu konaniu.

Krok 3

Vyžadujte od zamestnancov, aby si prečítali a podpísali zásady používania mobilných telefónov a aby kópiu ich potvrdenia uložili do svojho zamestnaneckého súboru. , Jasne vysvetlite formálne dôsledky každého porušenia pravidiel. Vydajte určitý počet ústnych a písomných upozornení, ktoré, ak ich ignorujete, povedú k pozastaveniu alebo ukončeniu.

Krok 4

Vždy dodržiavajte pokyny pre politiky a dávajte svojim zamestnancom dobrý príklad. Očakávajte to isté od manažérov. Prísne presadzujte politiku presadením dôsledkov pre každé nové porušenie.

Aktualizujte túto politiku každý rok, aby sa prispôsobili najnovším zmenám v štruktúre spoločnosti a technologickému pokroku. Uskutočňujte pravidelné školenia zamerané na posilnenie vhodného správania v rámci tejto politiky.

Tip

Pri navrhovaní politiky používania mobilných telefónov zvážte úlohy zamestnancov. Správca vzťahov s verejnosťou sa pravdepodobne pri každodenných úlohách bude vo veľkej miere spoliehať na používanie mobilných telefónov vrátane aplikácií pre sociálne médiá.

• Predchádzajúca strana: Nevýhody GPS sledovania zvierat
• Ďalšia strana: Ako zmenili mobilné telefóny svet