Ako používať fax s hlasovou poštou

V kancelárskych nastaveniach je bežné, že faxy majú svoje vlastné vyhradené telefónne linky, ale pre tých, ktorí pracujú z domu, sa to môže zdať finančne neefektívne a uprednostňujú existujúce telefónne linky. ako ich faxové linky. Ak sa však hlasový poštový systém vášho telefónu vyzdvihne, keď sa faxy pokúšajú prekonať, môžu sa vyskytnúť problémy so získaním faxov.

Krok 1

Pripojte svoje faxové zariadenie k telefónu pomocou priloženého faxu "Vyhľadajte port vo vašom faxovom prístroji (zvyčajne na boku alebo zozadu) s obrázkom telefónu, ak si nie ste istí, kam smeruje kábel. Ak používate samostatný fax, pripojte záznamník priamo do faxový prístroj.

Krok 2

Pred akýmkoľvek ďalším krokom požiadajte priateľa, aby vám poslal dokument faxom. Ak chcete zistiť, či zariadenie zdvihne telefón, pozrite sa na displej LCD vášho faxu. Zobrazí sa správa s textom „príjem“ alebo niečo podobné. Mnoho faxových prístrojov „počúva“ vysoký tón faxu na linke, aby zistilo, či je potrebné na prijatie faxu vykonať akciu. Ak sa tak stane, váš fax príde čoskoro. Ak nie, pokračujte nasledujúcimi krokmi.

Krok 3

Prejdite si v ponuke svojho faxového zariadenia a vyhľadajte nastavenia „Zvonenia do odpovede“ alebo niečo podobné. Zvyčajne by ste mali nastaviť, aby vaše faxové zariadenie odpovedalo na dve zvonenia väčšie ako je hlasová schránka. Napríklad, ak je vaša hlasová schránka nastavená na odpovedanie po troch zvoneniach, vaše faxové zariadenie by malo byť nastavené na odpovedanie po piatich.

Krok 4

Znova skúste prijať fax. Ak stále nefunguje, dočasne zmeňte toto poradie, aby bolo vaše faxové zariadenie pripravené odpovedať pred hlasovou schránkou. Toto je iba dočasné riešenie, pretože nechcete, aby sa vaše faxové zariadenie vždy vyzdvihovalo pred hlasovou schránkou, alebo nebudete môcť prijímať hlasové správy. Akonáhle tak dostanete fax, obráťte objednávku znova.

Krok 5

Znova nahrajte správu v hlasovej schránke. Hovorte rovnomerným tónom, aby ste zabránili veľkým výškam, ktoré by vaše faxové zariadenie v režime „počúvania“ mohlo omylom považovať za prichádzajúci fax. Pokračujte v nahrávaní aj po tom, čo ste prestali hovoriť, takže po uvítaní budete mať päť až sedem sekúnd ticha. Toto poskytne vášmu faxovému prístroju čas, ktorý potrebuje na vyzdvihnutie a naštartovanie.

Požiadajte svojho priateľa, aby sa pokúsil odoslať fax znova. Tentoraz by to malo prísť.

Tip

Dajte ľuďom odosielajúcim faxy vedieť, že môžu počuť vašu hlasovú schránku vyzdvihnúť a že by mali s faxom pokračovať. Ľudia sa môžu zmiasť a zavesiť, pretože si myslia, že urobili niečo zlé.

• Predchádzajúca strana: Ako kopírovať kontakty zo starého mobilného telefónu na server Kyocera
• Ďalšia strana: Ako používať počítač na odpovedanie na telefón