Vitajte na [www.pocitac.win] Pripojiť k domovskej stránke Obľúbené stránky
Pracovný postup SharePoint možno použiť na automatizáciu širokej škály obchodných procesov, ako napríklad:
* Schválenie dokumentu
* Projektový manažment
* Náhrada výdavkov
* Žiadosti o voľno
* Podpora zákazníka
Zlepšite efektivitu a produktivitu
Automatizáciou obchodných procesov môže pracovný tok SharePoint pomôcť organizáciám zlepšiť efektivitu a produktivitu. Pracovný postup SharePoint môže napríklad automaticky smerovať dokumenty na schválenie, odosielať upozornenia po dokončení úloh a eskalovať úlohy, ktoré nie sú dokončené včas.
Znížte počet chýb
Pracovný postup SharePoint môže organizáciám pomôcť znížiť počet chýb tým, že zabezpečí, aby sa úlohy dokončili správne a včas. Pracovný postup SharePoint môže napríklad automaticky kontrolovať chyby pri zadávaní údajov a odosielať upozornenia, keď sa zistia chyby.
Zlepšite spoluprácu
Pracovný postup SharePoint môže organizáciám pomôcť zlepšiť spoluprácu poskytnutím zdieľanej platformy na správu a sledovanie úloh. Pracovný postup SharePoint môže napríklad automaticky odosielať upozornenia členom tímu, keď sú priradené úlohy, a umožniť členom tímu zobraziť stav úloh a pridať komentáre.
Integrovať s inými systémami
Pracovný postup SharePoint je možné integrovať s inými systémami, ako sú systémy riadenia vzťahov so zákazníkmi (CRM), systémy plánovania podnikových zdrojov (ERP) a e-mailové systémy. Táto integrácia umožňuje organizáciám automatizovať obchodné procesy, ktoré zahŕňajú viacero systémov.
Tu je niekoľko konkrétnych príkladov toho, ako sa pracovný postup SharePoint použil na zlepšenie obchodných procesov:
* Výrobná spoločnosť použila pracovný postup SharePoint na automatizáciu procesu schvaľovania nových produktov. Pracovný postup smeroval špecifikácie produktu k príslušným kontrolórom, sledoval stav schválení a informoval tím vývoja produktu, keď boli schválenia dokončené. Tento proces skrátil čas potrebný na uvedenie nových produktov na trh.
* Poskytovateľ zdravotnej starostlivosti použil pracovný tok SharePoint na automatizáciu procesu plánovania stretnutí pacientov. Pracovný postup umožňoval pacientom plánovať schôdzky online, posielal pacientom pripomienky o ich stretnutiach a automaticky kontroloval konflikty s inými stretnutiami. Tento proces zlepšil spokojnosť pacientov a znížil počet absencií.
* Vládna agentúra použila pracovný postup SharePoint na automatizáciu procesu spracovania žiadostí o grant. Pracovný postup smeroval žiadosti k príslušným posudzovateľom, sledoval stav kontrol a informoval žiadateľov, keď boli ich žiadosti schválené alebo zamietnuté. Tento proces zefektívnil grantový proces a sprehľadnil ho pre žiadateľov.
Toto je len niekoľko príkladov mnohých spôsobov, ktorými možno pracovný tok SharePointu použiť na zlepšenie obchodných procesov. Automatizáciou úloh, znížením počtu chýb, zlepšením spolupráce a integráciou s inými systémami môže pracovný tok SharePoint pomôcť organizáciám zlepšiť efektivitu, produktivitu a ziskovosť.