Ako Digitalizácia veľkého počtu papierových dokumentov

Máte veľkú kartotéku pretekajúca vyhlásenie , poznámky kurzu , a iné doklady položiek , ktoré zaberajú veľa miesta a môže byť ťažké hľadať . Táto príručka vám poradí , ako previesť tieto súbory do digitálneho formátu na vašom počítači , aby sa ušetrilo miesto , a zabezpečiť pre jednoduché zálohovanie a vyhľadávanie . Veci , ktoré budete potrebovať
originálnych papierových dokumentov
zložky Papierové
sponky
veľký písací stôl , alebo súbor zásobníkov držať papier
tlačiareň - skener s automatickým podávačom dokumentov ( ADF )
počítač s veľkým množstvom voľného miesta na pevnom disku
Zobraziť ďalšie inštrukcie Cestuj 1

Najprv zostavte vaše potreby . Budete pravdepodobne už máte počítač a vaše súbory trochu organizovanej . To , čo nemusí mať je vhodný skener . Skenovanie veľké množstvo dokumentov s sklenenú dosku skenera môže byť skutočný fuška , takže investovať do aa skenera , ktorý môže prijať celý rad listov papiera naraz . Dedikované skenery , napodiv , je oveľa drahšie , než all - in - one tlačiareň /fax /skenerov . Väčšina z nich má porovnateľné schopnosti, ak ide o uznesenie , ktoré môžu produkovať - to , čo vás najviac zaujíma , je to , koľko listov skener môže prijať naraz . Tiež, prečítajte si recenzie on - line , aby sa ubezpečil , že podávač dokumentov nie je džem . Ďalšou možnosťou , ktorá by mohla prísť užitočné je schopnosť automatické duplexné skenovanie - to vám umožní skenovať obe strany dokumentu bez ručného prekladania kroku
2

Až budete mať všetky svoje materiály . šikovný , prejsť súbory , ktoré by ste chceli spracovať a triediť ich . Budete chcieť , aby skupiny podobné šírkou papiere dohromady ( tj notebook papier spolu s notebookom papier , papier do kopírky s kopírovacieho papiera ) , a oddeliť všetky doklady , ktoré ohnutými rohmi , trhliny alebo iné poškodenia , ktorá by mohla poruchám s podávačom dokumentov . Potom , skupina papiere do šarží , ktoré skener môže prijať , napríklad zväzky desať stránok . Tieto sú zhromažďované dokumenty môžu ísť do " v " krabici .
3

Teraz ste pripravení skenovať ! Naložiť na skenovací softvér , ktorý bol dodaný s vaším tlačiareň /skener a vložte svoj ​​prvý várku dokumentov do skenera . Vyberte vhodné rozlíšenie - 300 dpi je štandardné , a zvyčajne viac než dostatočná . Voľba vyššieho rozlíšenia môže spôsobiť obraz kvalitnejší , ale to bude trvať viac času na skenovanie , a viac priestoru pre ukladanie . Výber v odtieňoch šedi namiesto plnej farby je tiež možné uložiť disk s voľným priestorom . U dokumentov , PDF je dobrý formát zvoliť , ako to bude jednoduchšie zoskupiť dokumenty s viac stránok do jedného dokumentu , ako by to bolo s obrázkami .
4

pokračovať v spracovaní zvyšok papierovanie . Ak máte veľa Zadaný papiere , mohlo by to stáť za to investovať do softvéru OCR ( ako je aplikácia ABBYY FineReader ) . To bude konvertovať text do vašich dokumentov do editovateľné , text s možnosťou vyhľadávania . Tento softvér je oveľa menej spoľahlivé ručne písaných dokumentov .

• Predchádzajúca strana: Ako pripojiť Scanner do notebooku 
• Ďalšia strana: Ako nainštalovať skener Brother MFC