Aké je použitie kresby v programe Microsoft Excel?

Zatiaľ čo spoločnosť Microsoft Excel je primárne známa svojimi tabuľkovými schopnosťami, nástroje na kreslenie môžu byť prekvapivo užitočné pre rôzne účely, ktoré nad rámec pridávajú malý vizuálny vkus.

Tu je zrútenie toho, ako môže kreslenie vylepšiť vašu prácu v programe Excel:

Vizuálna komunikácia a jasnosť:

* Vylepšenie vizualizácie údajov: Prejdite nad štandardné grafy a grafy. Použite tvary, šípky a konektory na zvýraznenie trendov, vzťahov medzi dátovými bodmi alebo konkrétnymi oblasťami záujmu v grafe.

* anotácie a popisy: Priamo upozornite na dôležité bunky, vzorce alebo dátové body so šípkami, kruhmi, políčkami a textovými políčkami. Toto je užitočné najmä pre správy, dashboardy alebo pri zdieľaní tabuliek s ostatnými.

* toky a diagramy: Vytvorte jednoduché vývojové diagramy, organizačné grafy, sieťové diagramy alebo mapy mysle priamo v programe Excel pomocou tvarov, konektorov a textových polí.

* PLADNÉ PLÁNY A LIESY: Navrhnite základné pôdorysy, kancelárske usporiadanie alebo tabuľky sedenia pomocou obdĺžnikových, riadkových a textových nástrojov.

Interaktívne prvky:

* Interaktívne tlačidlá: Vytvorte tvary, ktoré je možné kliknúť, ktoré, keď sú priradené k makrám, môžu automatizovať úlohy, navigovať medzi plachtami alebo údajmi z filtra. Tým sa vaše tabuľky dodáva vrstve užívateľsky prívetivosti.

* Vytvorenie formy: Aj keď nie je taký robustný ako softvér vyhradeného formulára, môžete použiť tvary, textové schránky a rozbaľovacie zoznamy na vytvorenie základných formulárov v programe Excel.

Ostatné použitia:

* Mocups and Prototyps: Rýchlo načrtávajte webové stránky Web Wireframes, návrhov používateľského rozhrania alebo iné vizuálne koncepty pomocou základných tvarov a textu.

* Branding a prispôsobenie: Pridajte logá spoločnosti, vodoznaky alebo obrázky na pozadí, aby ste si prispôsobili svoje tabuľky.

Obmedzenia, ktoré treba mať na pamäti:

* jednoduchosť pred komplexnosťou: Nástroje výkresu programu Excel sú najlepšie pre základné diagramy a vizuály. Pre komplexné kresby alebo profesionálne dizajnérske práce sú vhodnejšie vyhradené softvér ako Visio, Adobe Illustrator alebo podobné.

* Limited možnosti formátovania: Aj keď máte určitú kontrolu nad farbami, riadkami a výplňami, možnosti formátovania tvarov sú menej rozsiahle ako v dizajnérskom softvéri.

V podstate vám kreslenie v programe Excel umožňuje:

* Vysvetlite svoje údaje efektívnejšie.

* , aby boli vaše tabuľky pútavejšie a užívateľsky prívetivejšie.

* Komunikujte nápady a procesy vizuálne.

Dajte mi vedieť, či by ste chceli, aby som rozpracoval konkrétny prípad použitia, alebo uveďte príklady, ako používať nástroje kreslenia v Exceli.

• Predchádzajúca strana: Aké sú časti a funkcia formátovania nástrojov s nástrojmi v programe Microsoft Excel? 
• Ďalšia strana: Čo je možné urobiť s Excel VBA?