Ako tlačiť stránku na email Voľby v QuickBooks Pro

Dnes , viac zákazníkov požaduje bezpapierové korešpondenciu . Je to rýchlejšie než zasielanie korešpondencie prostredníctvom e - mailu , a preto , že je bez papiera , to je šetrnejšie k životnému prostrediu . Pomocou QuickBooks Pro, môžete e - mailom všetky typy formulárov pre svojich zákazníkov , vrátane faktúr , odhady , vyhlásenie , predajné objednávky , príjmy z predaja a dobropisy . Navyše si môžete e - mailom objednávok a správy na vaše spolupracovníkov . Ak používate mzdy , môžete tiež e - mailom platovej pahýle zamestnancom . Návod
Poslať QuickBooks formulára
1

Vyberte " Upraviť " , potom " Preferences " na hornej menu upraviť predvoľby e - mailu .
2

Zvoľte " Odoslať formulára " z ľavého menu a vyberte kartu " My Preferences " .
3

Vyberte zaškrtávacie políčko štítok " To je zaslaný " určiť , že ak účet zákazníka má vybraný preferovaný odosielanie metódy e - mail , táto voľba bude automaticky kontrolovať , keď zadáte formulár pre tohto zákazníka .
4

Kliknite na tlačidlo " QuickBooks e - mail " , radio , ak nechcete používať aplikáciu Microsoft Outlook ako e - mailového klienta . Budete posielať svoje e - maily pomocou servera QuickBooks . Ak používate program Outlook , ponechajte prepínač " Outlook " vybranú .
5

Kliknite na záložku " Preferences spoločnosť " .
6

Zvoľte rozbaľovacie ponuku vedľa na " Zmeniť predvolené nastavenia pre . " Vyberte akúkoľvek formu chcete zmeniť predvolený formulácie v e - maile pre túto formu . Môžete tiež upraviť alebo pridať poznámky do e - mailu , keď ju pošlete . Kliknite na tlačidlo " OK " .
7

Vyberte " zákazníkov " , potom " Zákaznícke centrum " v pravom hornom menu pridať nového zákazníka . Na vrchole ponuky v zákazníckom centre , vyberte " Nový zákazník & Job . " V rozbaľovacej ponuke vyberte položku " Nový zákazník " . Vyplňte všetky polia , ktoré chcete použiť .
8

Vyberte kartu " Ďalšie informácie " v okne " Nový zákazník " , pozrite sa na " Preferované Send Method " a vyberte " E - mail " na nastaviť nový zákazník ktorom chcete odosielať korešpondenciu e - mailom . Kliknite na tlačidlo " OK " .
9

Zadajte žiadnu formu pre zákazníka a kliknite na " Ak chcete byť e - mailom " zaškrtávacie políčko v ľavom dolnom rohu určiť , že e - mail je potrebné odoslať . Môžete zadať toľko podôb , koľko chcete .
10

Vyberte " Súbor " v hornom menu a potom vyberte " Odoslať foriem ... "
11

Upraviť individuálne mail pred odoslaním formulára pomocou tlačidla " Edit E - mail " . Otvorí sa nové okno . Upravte text a stlačte tlačidlo " OK " . Poznámka : tlačidlo pohodlné " Upraviť predvolené text " na tomto okne .
12

Vyberte všetky formuláre , ktoré chcete odoslať , a potom kliknite na tlačidlo " Odoslať " Teraz tlačidlo .
13

Odoslať formulár hneď po kliknutí na tlačidlo " Odoslať " v menu nad formulári pri jeho zadaní . Tým sa otvorí okno e - mailu . Ak chcete upraviť text v e - maile , to áno , kliknite na tlačidlo " Odoslať " .
Poslať QuickBooks Správy
14

Poslať správu kliknutím na " E tlačidlo - mail " priamo nad správou . Otvorí sa rozbaľovacej ponuka .
15

Vyberte buď " Odoslať správu ako Excel " alebo " Odoslať správu PDF ako " možnosť voľby .
16

Upravte text v e - maile okne poštového klienta na vašich osobných preferenciách v prípade potreby . Všimnite si , že PDF alebo Excel dokument je pripojený k e - mailu . Kliknite na tlačidlo " Odoslať " .

• Predchádzajúca strana: Ako odobrať zákazníkovi z QuickBooks 
• Ďalšia strana: Ako zlúčiť Quicken s QuickBooks