Môžete načítať informácie zo súboru v programe Excel?

Nemôžete priamo „načítať“ informácie zo súboru pomocou základných funkcií programu Excel. Excel však ponúka výkonné spôsoby, ako importovať Údaje z rôznych typov súborov a potom s týmito údajmi pracujte. Tu je porucha:

1. Import údajov

* „Získajte externé údaje“: Toto je váš primárny nástroj na import. Prejdite na údaje Tab v Excel:

* z textu/csv: Importuje údaje z súborov z obyčajných textových súborov (.txt) alebo súborov hodnôt oddelených čiarkami (.csv).

* z webu: Importuje údaje priamo z webových stránok (ak sú údaje primerane štruktúrované).

* z databázy: Pripojí sa k externým databázam (napríklad Access, SQL Server) k importu údajov.

* z iných zdrojov: Umožňuje pripojiť sa k zdrojom údajov, ako sú súbory XML, dátové kanály a ďalšie.

2. Práca s importovanými údajmi

* ukážka a transformácia údajov: Pri importovaní vám Excel často poskytuje ukážku a možnosť transformácie údajov (napr. Zmeniť typy údajov, rozdelené stĺpce) pomocou editora Power Query. To pomáha čistiť a pripraviť vaše údaje pred ich uvedením do vášho pracovného hárka.

* vzorce a funkcie: Po importovaní použite rozsiahlu knižnicu vzorcov a funkcií programu Excel (napríklad `vlookup`,` index`, `match` atď.) Na:

* Vyhľadajte konkrétne informácie.

* Extrahujte údaje na základe kritérií.

* Vykonajte výpočty.

* Nástroje na analýzu údajov: Preskúmajte funkcie, ako sú otáčky, grafy a krájače, aby ste analyzovali a vizualizovali vaše importované údaje.

Príklad:Import z textového súboru

1. Vyberte svoj súbor .txt alebo .csv.

2. ukážka údajov: Skontrolujte údaje a vykonajte akékoľvek transformácie (v prípade potreby) v editore Power Query Editor.

3. Načítať údaje: Vyberte, kde načítať svoje údaje (nový pracovný hárok, existujúci pracovný hárok).

Dôležité poznámky:

* Formáty súborov: Excel funguje najlepšie so štruktúrovanými údajmi. Aj keď môže importovať z rôznych zdrojov, ľahké použitie závisí od organizácie súboru.

* Power Query: Pre pokročilejšie dátové pripojenia, transformácie a automatizáciu preskúmajte funkciu Power Query spoločnosti Excel.

Dajte mi vedieť, ak máte na pamäti konkrétny typ súboru alebo úlohu získavania údajov a môžem vám dať viac pokynov na mieru!

• Predchádzajúca strana: Koľko buniek môže mať tabuľka v programe Microsoft Excel? 
• Ďalšia strana: Kto vlastní a publikuje Excel?