Ako prevádzate naskenovaný obrázok čísel na súbor Excel?

Tu je rozdelenie toho, ako previesť naskenovaný obraz čísel na súbor Excel, spolu so zapojenými nástrojmi a technikami:

1. Softvér OCR:Kľúč k extrakcii

* Optické rozpoznávanie znakov (OCR) je technológia, ktorá vám umožňuje previesť obrázky textu na upraviteľný text. Na dosiahnutie tohto cieľa budete potrebovať softvér OCR.

* Populárne možnosti:

* zadarmo:

* Disk Google: Nahrajte svoj obrázok na Disk Google, kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť „Open s„> “Dokumentmi Google. Dokumenty Google sa pokúsia rozpoznať text.

* Microsoft Word: Slovo má vstavané základné OCR. Otvorte obrázok a prejdite na kartu „Vložte“ na karte „Picture“> „zo súboru“. Kliknite pravým tlačidlom myši na obrázok a vyberte „Text z obrázka“.

* Online nástroje OCR: Vyhľadajte „zadarmo online OCR“ a nájdete množstvo možností, niektoré s obmedzenými funkciami.

* Platené:

* Abbyy FineReader: Ponúka presné a pokročilé funkcie.

* Adobe Acrobat Pro: Má robustné schopnosti OCR ako súčasť svojich funkcií úprav PDF.

* Nuance Omnipage: Výkonná voľba pre vysoko objemové úlohy OCR.

2. Pripravte si naskenovaný obrázok

* Clarity and Contrast: Čím lepšia bude kvalita vášho skenovania, tým presnejšie bude OCR. Uistite sa, že obrázok je jasný, dobre osvetlený a má dobrý kontrast medzi číslami a pozadím.

* Jednotlivé bloky: Ak je to možné, skenujte čísla v blokoch alebo samostatné tabuľky, a nie jeden veľký obrázok. To uľahčuje proces OCR.

* Skontrolujte formát súboru: Väčšina softvéru OCR prijíma bežné formáty obrázkov ako JPG, PNG a TIFF.

3. Pomocou softvéru OCR

* Otvorte obrázok: Importujte naskenovaný obrázok do vybraného softvéru OCR.

* Set Language: Vyberte jazyk čísel na obrázku. To pomáha s presnosťou.

* Vyberte výstupný formát: Vyberte „Excel“ alebo „CSV“ ako svoj výstupný formát.

* Spustite proces OCR: Kliknite na tlačidlo „Spoznať text“ alebo „Konvertovať“.

* Recenzia a upravte: Softvér sa pokúsi previesť obrázok na upraviteľný text. Skontrolujte akékoľvek chyby a na ich opravu pomocou nástrojov na úpravu softvéru.

4. Importovať do programu Excel

* Excel's Data Import: Akonáhle budete mať svoj text konvertovaný OCR vo formáte, ako je CSV alebo obyčajný textový súbor, môžete ho otvoriť v programe Excel. Dáta sa zvyčajne importujú do samostatných buniek, ako sa plánovalo.

* manuálna kópia a prilepiť: Ak je to potrebné, môžete skopírovať a vložiť text konvertovaný OCR priamo do programu Excel.

Tipy pre lepšiu presnosť:

* Predbežné procesy: Presnosť môžete vylepšiť pomocou nástrojov na úpravu obrázkov na vylepšenie kontrastu, odstránenia šumu alebo narovnania skreslených obrázkov.

* Delimitery stĺpcov: Ak sú vaše čísla v stĺpcoch, použite funkciu „Text to stĺpce“ v Exceli na rozdelenie údajov na jednotlivé bunky na základe delimiérov (priestory, karty, čiarky atď.).

* Použite šablóny: Ak sú vaše čísla v konzistentnom formáte (napríklad tabuľka), zvážte vytvorenie šablóny v Exceli, ktorá pomôže s procesom OCR.

Pamätajte: OCR nie je dokonalý. Očakávajte niektoré chyby, najmä s ručne písanými číslami alebo zložitými rozloženie. Buďte pripravení preskúmať a upraviť extrahované údaje po OCR.

• Predchádzajúca strana: Zarezervujte si riadok pre aký typ nadpisu v programe Excel? 
• Ďalšia strana: Čo robí výplň v programe Excel?