Vitajte na [www.pocitac.win] Pripojiť k domovskej stránke Obľúbené stránky
Kroky:
1. Otvorte Excel: Spustite svoju aplikáciu Excel.
2. Prejdite na kartu „Data“: Kliknite na kartu „Data“ v páse Excel.
3. Kliknite na „Získajte externé údaje“> „Z ASCESS“ :Tým sa otvorí dialógové okno „Vyberte zdroj údajov“.
4. Vyberte si databázu prístupu: Prejdite na umiestnenie databázového súboru Access a vyberte ho.
5. Vyberte tabuľku: V dialógovom okne „Vybrať tabuľku“ vyberte prístupovú tabuľku, ktorú chcete importovať.
6. Vyberte možnosti importu: Môžete zvoliť konkrétne stĺpce, ktoré chcete importovať, zadať cieľový rozsah údajov a nastaviť ďalšie možnosti.
7. Kliknite na „OK“ :Tým sa začína proces importu.
Čo robí Excel:
* Vytvára nový pracovný hárok: Vo vašom zošite Excel sa vytvorí nový hárok na uchovávanie importovaných údajov.
* Importuje údaje: Spoločnosť Excel prenáša všetky údaje z vybranej tabuľky Access do novovytvoreného pracovného hárka.
* udržiava štruktúru: Excel sa pokúša čo najbližšie udržiavať štruktúru prístupovej tabuľky, vrátane nadpisov stĺpcov a typov údajov.
* Nepriazniva údaje: Import údajov vytvára kópiu údajov v programe Excel. Dáta nie sú dynamicky prepojené s databázou prístupu, čo znamená, že zmeny v tabuľke prístupu sa v Exceli automaticky odrážajú.
Prečo importovať?
* Pracujte s údajmi v Exceli: Ak potrebujete analyzovať alebo manipulovať s údajmi pomocou funkcií programu Excel, import prístupovej tabuľky je ľahko dostupný.
* Zdieľajte údaje: Ak potrebujete zdieľať údaje s niekým, kto nemá prístup k databáze prístupu, import do programu Excel poskytuje všeobecnejšie prístupný formát.
* Vytvorte správy: Excel je výkonný na vytváranie správ a vizualizácií, takže import údajov môže byť východiskovým bodom na generovanie správ.
Dôležitá poznámka: Import údajov vytvára statickú kópiu. Ak potrebujete pracovať so živými, dynamickými údajmi, ktoré sa automaticky aktualizujú, budete musieť nadviazať pripojenie k databáze prístupu pomocou funkcií „Get External Data“ spoločnosti Excel.