Výhody databázy , k Spreadsheets

databázy je program , ktorý organizuje dáta do polí a záznamov . Tabuľka je program , ktorý ukladá dáta v mriežke v riadkoch a stĺpcoch , ktoré umožňujú pre výpočty a generovanie grafov . Obe databázy a tabuľky sú využívané podnikmi , školami a ďalšími organizáciami organizovať obchod a používať dáta . Kým obaja sú cenným nástrojom , databáza má niekoľko výhod oproti tabuľke . Údaje o kvalite Kontroly

databáza umožňuje určité premenné, ktoré majú byť stanovené ako jediné možné položky . Povedzme , že jediné možnosti sú muž a žena - ak zadáte " Alien " , databázy nebude prijímať dáta . Tabuľkové procesory umožňujú hodnôt kategórií , ako sú čísla , ale nie prispôsobenie databázy . Databáza tiež skontrolovať určité pole , keď pokyn , aby sa zabránilo jedinečných identifikátorov , ako sú čísla pacienta pred duplikované . Táto kontrola duplikácie nie je k dispozícii s tabuľkami .
Integrácia dát

databázy , v predvolenom nastavení , aby dáta z rôznych zdrojov , ktoré majú byť integrované do jednej databázy . Dáta z viacerých aplikácií a zdrojov môže byť integrovaný do poľa tak , že dáta zo všetkých zdrojov je organizovaný a vyhľadávať . To môže byť vykonané pomocou tabuľky , ale vyžaduje iné aplikácie alebo vlastné programovanie , aby to k dispozícii .
Resource Efficiency

tabuľka je uložený v počítači je náhodný prístup do pamäte , keď je používaný . To je problém, ak tabuľka obsahuje veľmi veľké množstvo dát . Databáza má iba načítať dáta sa pracuje s do pamäte RAM , čo znamená len časťou rozsiahlej databázy sa používa v danom okamihu .
ClipArt Užívateľ účinnosti

databázy môže byť naprogramovaný tak , aby zobrazenie dát na základe potreby užívateľa . Napríklad , databázy , pacient môže ukázať anamnézu k doktorovi a fakturačných údajov recepčný . Tabuľka zobrazuje všetky údaje , ktoré konkrétne informácie ťažšie nájsť .
Nákladovej efektívnosti

databázy je efektívnejšie pri použití v porovnaní s rozsiahlymi tabuľkami . Účinnosť umožňuje menej času stráveného na úlohách a menej chýb . To sa premieta do úspory v odpracovaných hodín a presnosť pre podnikanie , jeho zamestnanci sú produktívnejší a efektívnejší .
Rast účinnosti

dáta sa zadávajú do tabuľky celkového veľkosť tabuľkového procesora rastie oveľa rýchlejšie ako porovnateľné databázy . Ako je zadaný viac a viac informácií , sú tu rozdiely v čase, keď sa pre generovanie reportov , grafov a prístup k dátam cez sieť .

• Predchádzajúca strana: Ako nahradiť Prieskumníka Windows 
• Ďalšia strana: Rozdiel medzi Diagram toku dát a vývojový diagram