Excel vám pomôže usporiadať a identifikovať vaše súbory pomocou, ktoré sú podrobnosti o súbore?

Samotný Excel vám priamo nepomôže usporiadať a identifikovať súbory. Je to tabuľkový program, nie správca súborov.

Môžete však použiť Excel na vytvorenie tabuliek, ktoré vám pomôžu sledovať a spravovať vaše súbory nahrávaním podrobností ako:

* Názov súboru: Skutočný názov súboru.

* Cesta súboru: Umiestnenie súboru v počítači alebo sieti.

* Typ súboru: Rozšírenie súboru, napr., .Docx, .pdf, .jpg.

* Veľkosť súboru: Veľkosť súboru v kilobajtoch, megabajtoch atď.

* Dátum vytvorený: Pri prvom vytvorení súboru.

* Dátum upravený: Keď bol súbor naposledy zmenený.

* značky/kľúčové slová: Slová, ktoré opisujú obsah súboru.

* Popis: Stručné zhrnutie obsahu súboru.

* Majiteľ: Osoba, ktorá za ňu vytvorila alebo je zodpovedná.

* Projekt/kategória: Projekt alebo kategória Súbor patrí.

Zorganizovaním týchto informácií v tabuľke môžete ľahko vyhľadávať, triediť, filtrovať a analyzovať svoje súbory. Môžete použiť vzorce a otočné tabuľky na získanie prehľadov do zbierky súborov a na rýchle nájdenie konkrétnych súborov.

Zatiaľ čo Excel je výkonným nástrojom na organizovanie a správu údajov, vyhradené nástroje na správu súborov, ako je napríklad Prieskum alebo vyhľadávač Windows, sú vhodnejšie na navigáciu a interakciu so súborom priamo v operačnom systéme.

• Predchádzajúca strana: Ako zadáte relatívny vzorec v programe Excel? 
• Ďalšia strana: Bude MS Excel vytvoriť poznámky?