QuickBooks Projekty

Projekt QuickBooks je činnosť , ktorú spoločnosť na dokončenie uvedeného cieľa . Projekt je plánovaný a sledovaný pomocou triedy funkcie softvérového programu QuickBooks . Pre neziskové spoločnosti , môže projekt odkazovať na výstavbu budovy alebo fundraising úsilie . Pre obchodné spoločnosti , môže byť projekt novej umiestnenie alebo zdroj príjmov . Nové stavebné projekty

pre neziskové , je pridaná dôraz a význam na udržovanie obmedzené finančné prostriedky , alebo prostriedky darované na konkrétne projekty , oddelené z neobmedzených zdrojov . Jeden spôsob , ako to urobiť , je pomocou triedy rysom QuickBooks . Otvorte menu Zoznamy nachádza na hornej nástrojovej lište kliknutím na tlačidlo " Zoznamy " . Po otvorení menu , prejdite na voľbu " triedy " .

Zadajte termín " obmedzenej fondy " do názvu triedy poľa . Kliknite na tlačidlo " OK " . Znova otvorte zoznam " triedy " a vytvoriť podtriedu pre každý projekt , ktorý dostane , alebo trávia obmedzené finančné prostriedky . Podtrieda je vytvorený zadaním názvu projektu a kliknite na " Sub - triedy " pole a výberom " Restricted fondy " triedu .

Príjmy venoval špeciálne pre nové budovy , priradiť im " otvorené fondy " nadradenej triedy s podtrieda je " Nová budova . " Náklady vynaložené na novú budovu , sa musí zaradiť do rovnakej triedy . Pritom vám umožní spočítať náklady a výnosy pre každý projekt .
Fundraising Projekty

dve hlavné triedy v QuickBooks pre neziskové organizácie sú obmedzene fondy a neobmedzený účty fondov . Keď je fundraiser koná , často je to pre konkrétny projekt , a príjmy a výdavky spojené s fundraiser musí byť priradený k podtriedy názvom dobročinnosti .

Bude pravdepodobne viac ako jeden fundraiser každý rok . Takže , v rámci nadradenej kategórie " s obmedzeným fondov , " vytvoriť podtriedu s názvom " dobročinnosti " . Rovnakým spôsobom vytvárania podtriedy , vytvoriť podtriedu pod dobročinnosti pre každý fundraising projektu plánujete .

Ak fundraiser je pre všeobecné fondu , rodič trieda bude " Neobmedzené fondy " trieda . Bez ohľadu na to , ktorá trieda je rodičom účet , pri vstupe účty za výdavky alebo príjmu finančných prostriedkov z darov , priradiť všetky tieto do správnych projektov .

Keď sú všetky príjmy a výdavky sú priradené zodpovedajúcim spôsobom , správa môže byť generovaná ukázať , ktoré dobročinnosti v skutočnosti generujú najviac finančných prostriedkov a ktoré sa môžu stať viac , než zarobia .
Nové umiestnenie projektu

Pokiaľ nie je používaný funkcia trieda , či už ide o obmedzený v porovnaní s neobmedzenými prostriedkami alebo iné účely , môže byť použitý na sledovanie príjmov a výdavkov na nové umiestnenie projektu . Niektorí majitelia malých podnikateľov majú viac ako jedno miesto . Jeden spôsob , ako sa vyrovnať s ťažkosťami v rovnakom odbore pôsobia dve alebo viac miest je viesť oddelené knihy na každom . To môže viesť k účtovnej ťažkosti a problémy v porozumení , ktoré miesto si vedie lepšie .

Pre nové umiestnenie projektu , vytvoriť triedu pre každú lokalitu . Rovnakým spôsobom , ktorý ste vytvorili triedy skôr, vytvoriť triedu pre nové umiestnenie . Pokiaľ existuje veľa transakcií zo starého umiestnenia , stačí vytvoriť triedu pre novú . Všetky transakcie budú oddelené od tých , ktoré sú na nové miesto a tie , ktoré nie sú priradené vôbec . Celým

príjmy a vklady , a to aj v prípade , že ložiská sú na rovnaký bankový účet , môžu byť oddelené podľa umiestnenia . Náklady a záväzky môžu byť priradené k novej umiestnenie projektu . Môžete generovať výkaz ziskov a strát podľa triedy , aby bolo možné porovnať výkon jedného miesta nad ostatné .

• Predchádzajúca strana: Moja QuickBooks 2010 je pomalé 
• Ďalšia strana: Ako obmedziť správy uložené v pamäti QuickBooks