Je nesprávne manuálne vložiť symboly meny pred číslami v Exceli?

Nie je to zo svojej podstaty *nesprávne *, ale je to všeobecne zlá prax manuálne vložiť symboly meny pred číslami v Exceli. Tu je dôvod:

* Strata funkčnosti: Excel zaobchádza s číslami manuálne spustenými symbolmi meny ako s *textom *, nie s číslami. To vám bráni v používaní mnohých základných funkcií tabuľky:

* Výpočty: Na týchto bunkách nemôžete priamo súčtovať, priemerne ani vykonávať ďalšie výpočty. Na extrahovanie číselnej časti by ste mali použiť komplexné vzorce.

* triedenie: Triedenie bude abecedné, nie numerické. „10 dolárov“ príde pred „$ 2“.

* graf: Grafy nebudú správne predstavovať hodnoty.

* Formátovanie: Nemôžete ľahko aplikovať formátovanie čísel (napríklad účtovný formát), ktoré automaticky spracováva symboly meny a desatinné miesta dôsledne.

* nekonzistentnosť a chyby: Ručné zadávanie symbolov je náchylné na chyby - nekonzistentné rozstupy, preklepy a rôzne symboly používané v tabuľke.

* Nočná mora údržby: Predstavte si aktualizáciu stoviek riadkov; Zmena meny by bola obrovskou úlohou.

Správny prístup:

Namiesto toho použite vstavané formátovanie čísel Excel. To vám umožní:

1. Formát bunky: Vyberte bunky obsahujúce vaše čísla. Prejdite na kartu „Domov“ a v časti „Číslo“ vyberte príslušný formát meny. Excel automaticky pridá správny symbol podľa nastavení vašej oblasti.

2. Formáty vlastných čísel: Ak chcete získať väčšiu kontrolu (napr. Špecifické umiestnenie symbolov, desatinné miesta), použite formáty vlastných čísel. Prístup k týmto prístupom kliknutím na rozbalenie a výberom „Viac formátov čísel ...“.

Použitím funkcií formátovania programu Excel zostávajú vaše údaje numerické, čo umožňuje všetky vstavané funkcie a zabezpečiť konzistentnosť a presnosť. Je to oveľa efektívnejšie a spoľahlivejšie ako manuálne pridávanie symbolov.

• Predchádzajúca strana: Čo vám ukazuje, ako sa objaví pracovný hárok, keď je vytlačený v programe Excel? 
• Ďalšia strana: V programe Excel 2016 sú uvedené riadky?