Hodnota, ktorá určuje, ako by sa mala použiť funkcia Excelu, je jej syntax . Syntax určuje názov funkcie, požadované a voliteľné argumenty (vstupy) a poradie, v ktorom sa tieto argumenty musia poskytnúť. Pochopenie syntaxe je rozhodujúce pre správne používanie akejkoľvek funkcie Excel.