Ako urobíte vstup do Office Exp v Tally ERP9?

V Tally ERP9 neexistuje jediný účet „Office Exp“. Spôsob, akým zaznamenávate výdavky na kanceláriu, závisí od * typu * výdavkov. Spoločnosť Tally používa graf účtov na kategorizáciu transakcií, takže musíte zaistiť, aby ste vopred nastavili príslušné účty.

Tu je rozpis toho, ako zaznamenať spoločné výdavky v kancelárii v Tally ERP9:

1. Nastavenie účtov (ak ešte nie je vykonané):

Pred zaznamenaním akýchkoľvek transakcií potrebujete príslušné účty vo svojom grafe účtov. Choďte na:

* Gateway of Tally> Informácie o účtoch> Vytvoriť

Vytvorte si účty pre každý typ kancelárskych výdavkov, napríklad:

* Office Rent: (Účet výdavkov)

* Office kancelárske potreby: (Účet výdavkov)

* Elektrické náboje: (Účet výdavkov)

* Výdavky na telefón: (Účet výdavkov)

* Výdavky na internet: (Účet výdavkov)

* Poštovné a kuriér: (Účet výdavkov)

* Opravy a údržba: (Účet výdavkov - pre kancelárske vybavenie)

* Čistenie a hygiena: (Účet výdavkov)

* Výdavky na blaho zamestnancov: (Účet výdavkov - ak sa nesleduje osobitne pod platy)

Nezabudnite správne kategorizovať tieto účty ako „výdavky“.

2. Výdavky na nahrávanie:

Po vytvorení vašich účtov môžete zaznamenať transakcie. Proces je podobný pre všetky typy výdavkov, iba zmena použitého účtu:

* Gateway of Tally> poukážky> f5:platba (Za platby v hotovosti alebo šekoch)

* brána Tally> poukážky> f6:príjem (Ak platíte kreditnou kartou a chcete sledovať náklady na kreditnú kartu osobitne)

* Gateway of Tally> poukážky> f8:Journal (Za úpravy alebo príspevky, kde niekoho priamo neplatíte)

Povedzme, že platíte nájomné v kancelárii:

1. Dátum: Zadajte dátum transakcie.

2. Party A/C Name: Zadajte názov prenajímateľa alebo spoločnosti, ktorej platíte nájomné. Ak ide o novú párty, môžete ju vytvoriť priamo z tejto obrazovky.

3. Názov účtu: Vyberte „Office Rent“ (alebo účet, ktorý ste vytvorili na prenájom).

4. Suma: Zadajte sumu nájomného.

5. rozprávanie: Pridajte stručný popis, napr. „Office nájomné za mesiac v októbri 2023“.

6. Stlačte Enter: Tým sa uloží záznam.

Príklad pre ďalšie výdavky:

* kancelárske potreby: Použite účet „kancelárske kancelárske potreby“. Strana A/C by mohla byť názov kancelárskeho obchodu.

* Elektrina: Použite účet „poplatky za elektrinu“. Strana A/C by bola poskytovateľom elektriny.

Dôležité úvahy:

* daňové implikácie: Ak sú na tieto výdavky použiteľné nejaké dane (napríklad GST/DPH), musíte ich konfigurovať, aby ste ich primerane zvládli. Možno budete potrebovať ďalšie účty pre vstupné/výstupné dane.

* Centrá ceny: Ak chcete sledovať výdavky podľa oddelenia alebo projektu, mali by ste nakonfigurovať nákladové centrá v Tally.

* Viac výdavkov v jednom poukazu: Ak sú príbuzné a zaplatené tej istej strane súčasne, môžete do jedného poukazu pridať viac výdavkov.

Nezabudnite sa poradiť so svojím účtovníkom alebo dokumentácii pomoci spoločnosti Tally ERP9, kde nájdete podrobné pokyny a pokročilé funkcie. Vyššie uvedené je základný sprievodca, ktorý vám spustí.

• Predchádzajúca strana: Aké formátovanie v programe Excel sa používa, keď priradíte formát všetkým pracovným hárkom buniek? 
• Ďalšia strana: Ako v programe Excel triedíte alfanumerické údaje ako P15-033-1?