Ako v programe Excel triedíte alfanumerické údaje ako P15-033-1?

Predvolené triedenie programu Excel môže bojovať s alfanumerickými údajmi ako „p15-033-1“, pretože s každou postavou zaobchádza skôr individuálne, než pochopenie číslicových častí ako čísel. Na správne zoradenie musíte použiť pomocný stĺpec. Takto:

Metóda 1:Príspevný stĺpec s textom do stĺpcov a zreťazenie

1. Vložte pomocný stĺpec: Vložte nový stĺpec vedľa stĺpca alfanumerických údajov (povedzme, že vaše údaje sú v stĺpci A, takže vložte nový stĺpec B).

2. rozdelil údaje (text na stĺpce):

* Vyberte stĺpec pomocou svojich alfanumerických údajov (stĺpec A).

* Prejdite na kartu „Data“ a kliknite na „Text do stĺpcov“.

* Vyberte „Delimited“ a kliknite na tlačidlo „Ďalej“.

* Ako oddeľovač vyberte „Spojok (-)“ a kliknite na tlačidlo „Ďalej“.

* Vyberte „všeobecný“ alebo „text“ ako formát údajov o stĺpci (záleží na tom, ako chcete zaobchádzať s číselnými časťami neskôr, niekedy všeobecne funguje lepšie). Kliknite na tlačidlo „Dokončiť“. Tým sa rozdelí „p15-033-1“ na tri samostatné stĺpce.

3. Vytvorte triediaci kľúč (zreťazenie): V stĺpci pomocníka (B) zreťazte časti častí, čalúnenia čísel s nulami, aby sa zabezpečilo správne triedenie. Predpokladajme, že vaše rozdelené údaje sú teraz v stĺpcoch A1, A2, A3:

V bunke B1 zadajte tento vzorec (podľa potreby upravte čísla stĺpcov):

`=A1 &text (A2," 000 ") &text (A3," 000 ")`

Tento vzorec robí nasledujúce:

* `A1`:Udržuje časť listu tak, ako je.

* `Text (A2," 000 ")`:Konvertuje druhú časť (napr. 15) na text, vypúšťanie nuly na tri číslice (napr. 015). To zaisťuje, že „1“ a „15“ správne triedia.

* `Text (A3," 000 ")`:To isté pre tretiu číselnú časť.

* `&`:Zrozumiuje všetky časti spolu.

Potiahnite tento vzorec, aby ste ho použili na všetky vaše riadky.

4. zoradiť: Vyberte celý rozsah údajov vrátane pôvodného alfanumerického stĺpca a pomocného stĺpca. Prejdite na kartu „Data“ a kliknite na položku „Zoradiť“.

* Podľa potreby zoradte stĺpec pomocníka (stĺpec B) vo vzostupnom alebo zostupnom poradí.

5. (voliteľné) Skryte pomocný stĺpec: Po zoradení môžete skryť stĺpec B, ak ho nechcete vidieť.

Metóda 2:Príspevný stĺpec s funkciami `left`,` mid`, `right` a` text "(pre stručnejší prístup, ak poznáte štruktúru):

Ak poznáte presnú štruktúru vašich alfanumerických údajov (napr. Vždy jedno písmeno, dve číslice, tri číslice, jedna číslica), môžete zjednodušiť vzorec pomocného stĺpca. Za predpokladu rovnakej štruktúry:

V bunke B1:

`=Vľavo (A1,1) a text (mid (A1,2,2)," 00 ") a text (mid (A1,5,3)," 000 ") a text (vpravo (A1,1)," 0 ")"

Tento vzorec priamo extrahuje a formátuje časti bez toho, aby potreboval krok „text do stĺpcov“.

* `Vľavo (A1,1)`:Získa prvú postavu.

* `Mid (A1,2,2)`:Získa dva znaky začínajúce na pozícii 2.

* `Mid (A1,5,3)`:Získa tri znaky začínajúce na pozícii 5.

* `Right (A1,1)`:Získa poslednú postavu.

* `Text (...," 00 "), text (...," 000 "), text (...," 0 ")`:Podľa potreby vankúšiky s nulami.

Nezabudnite upraviť čísla v funkciách „Mid“ a `Right, ak je vaša dátová štruktúra iná. Po vytvorení pomocného stĺpca postupujte podľa kroku 4 (zoradenie) a 5 (voliteľné) z metódy 1.

Vyberte metódu, ktorá najlepšie vyhovuje vašej úrovni pohodlia a zložitosti vašich údajov. Pred použitím na celý váš súbor údajov nezabudnite vždy otestovať svoje triedenie na malej vzorke.

• Predchádzajúca strana: Ako urobíte vstup do Office Exp v Tally ERP9? 
• Ďalšia strana: Čo Excel zobrazuje chybové hlásenie, ktoré začína?