Ako ovládate vzhľad údajov v pracovnom liste programu Excel?

Ovládanie vzhľadu údajov v pracovnom hárku Excel zahŕňa širokú škálu možností formátovania. Tu je rozdelenie kľúčových metód:

1. Formátovanie čísla: To určuje, ako sa zobrazujú číselné údaje, bez zmeny základnej hodnoty.

* preddefinované formáty: Excel ponúka početné zabudované formáty (napr. Mena, percento, dátum, čas, vedecký). Môžete k nim pristupovať prostredníctvom skupiny „Home“, „číslo“.

* Vlastné formáty: Pre presnejšie ovládanie použite formáty vlastných čísel. Tieto používajú kódy na určenie toho, ako by sa mali čísla objaviť (napr. „$#, ## 0,00` pre menu,` 0,00%`pre percentá,` mmm dd, rrrr yyy` pre dátumy). Túto možnosť nájdete v časti „Viac formátov čísel ...“ v dolnej časti skupiny čísel.

* desatinné miesta: Ľahko upravte počet zobrazených desatinných miest.

* tisíce oddeľovača: Pridajte čiarky na oddelenie tisícov.

* záporné čísla: Ovládajte zobrazenie záporných čísel (napr. Zátvorky, červený text).

2. Formátovanie písma: To riadi vzhľad samotného textu.

* font: Vyberte si z rôznych písiem (napr. Arial, Times New Roman, Calibri).

* veľkosť písma: Upravte veľkosť textu.

* štýl písma: Aplikujte tučný, kurzívový, podčiarknutý alebo štrajk.

* Farba písma: Zmeňte farbu textu.

3. Zarovnanie: To riadi polohu textu a čísel v bunkách.

* Horizontálne zarovnanie: Zarovnajte text doľava, stred alebo doprava.

* Vertikálne zarovnanie: Zarovnajte text s horným, stredným alebo spodným.

* Balenie textu: Zabalte dlhý text do bunky.

* odsadenie: Zastraškový text z ľavého okraja bunky.

* Orientácia: Otočte text v bunke.

4. Formátovanie buniek: Toto sa zaoberá celkovým vzhľadom samotných buniek.

* Farba: Zmeňte farbu pozadia buniek.

* hranice: Pridajte hranice okolo buniek alebo skupín buniek. Môžete si vybrať z rôznych štýlov, farieb a váh.

* bunkové štýly: Aplikujte preddefinované štýly (napr. Hlavné, titul, dobré, zlé), ktoré kombinujú možnosti formátovania.

* Zlúčiť a centrum: Kombinujte viac buniek do jedného a sústredte obsah.

* Ochrana: Zamknite bunky, aby sa zabránilo náhodným zmenám. Toto je potrebné povoliť na úrovni pracovného hárka prostredníctvom „ochrany listu“.

5. Podmienené formátovanie: Platí formátovanie založené na hodnotách alebo vzorcoch buniek.

* Zvýraznite pravidlá buniek: Zvýraznite bunky na základe hodnôt (napr. Väčšie ako, menej ako medzi).

* Pravidlá horného/spodného: Zvýraznite hodnoty horných alebo spodných hodnôt.

* dátové stĺpce: Vizualizujte údaje s farebnými stĺpcami v bunkách.

* farebné stupnice: Aplikujte farebné gradienty na bunky na základe ich hodnôt.

* súprav ikon: Použite ikony na reprezentáciu rozsahov údajov.

* Vlastné pravidlá: Vytvorte si svoje vlastné pravidlá pomocou vzorcov.

6. Pomocou štýlov: Vstavané a vlastné štýly spoločnosti Excel vám umožňujú konzistentnosť ukladať a opätovne použiť kombinácie formátovania formátu. Je to rozhodujúce pre udržanie profesionálneho a konzistentného pohľadu cez vašu tabuľku.

Ako použiť tieto možnosti formátovania:

Väčšina možností formátovania je možné pristupovať prostredníctvom karty „Domov“ pásky Excel. Kliknutím pravým tlačidlom myši na bunku alebo rozsah buniek tiež prináša kontextové menu s mnohými možnosťami formátovania. Ak chcete získať pokročilejšie formátovanie, preskúmajte dialógové okno „Format buniek“ (kliknite pravým tlačidlom myši, „formátové bunky“). Podmienené formátovanie sa nachádza na karte „Domov“ v časti „Podmienené formátovanie“.

Zvládnutím týchto techník môžete vytvoriť pracovné hárky Excelu, ktoré sú nielen funkčné, ale aj vizuálne príťažlivé a ľahko pochopiteľné. Nezabudnite uložiť svoju prácu často!

• Predchádzajúca strana: Ktoré typy grafov môžu vyrábať Excel? 
• Ďalšia strana: Na čo sa Microsoft Excel používa v bankách?