Ako vytvoriť priebežný súčet v aplikácii Microsoft Access 2007

Priebežný súčet je medzisúčet pre číselné pole ( napr. " predaja " ) z databázovej tabuľky . Medzisúčet sa vykonáva pre sadu záznamov zoskupené podľa iného poľa v tabuľke . Môžete ľahko zobraziť beží súčty v programe Access pomocou svojich nástrojov pre tvorbu zostáv . Veci , ktoré budete potrebovať v Microsoft Access
Zobraziť ďalšie inštrukcie Cestuj 1

Vytvoriť alebo vyhľadajte tabuľku ukážkovej databázy spustiť súhrny na . Zadajte dáta v nasledujúcej tabuľke , ak nemáte vlastné . Zadajte hornom riadku tejto tabuľky ako stĺpec v tabuľke ( tj " pole " ) mená :

Publisher , Príjmy , CategoryPenguin Publishing , $ 123 , ako - toHarcourt Knihy , $ 456 , ako - toPenguin Publishing , $ 789 , romancePenguin vydavateľstvo , $ 432 , romancePenguin Publishing , $ 767 ako - toHarcourt knihy , 65 dolárov , ako - toHarcourt knihy , $ 87 , romanceHarcourt knihy , $ 654 , romantika
2

Stlačením tlačidla " control - s " pre uloženie tabuľky na disk . Zadajte názov " BookRevenues " pri prístupe vyzve .
3

zvoľte " BookRevenues " tabuľku kliknutím na jeho ikonu v navigačnom okne Access " ( na obrazovke vľavo ) . Kliknite na " Vytvoriť " na paneli nástrojov prístup " , nasledovaný kliknutím na ikonu na paneli nástrojov " Správa " . ( Ak používate program Access 2003 , vyberte možnosť " Objekty " , potom " správ " , teda " nové " , vytvoriť novú správu . )

Všimnite si , že obe spoločnosti v správe je " Vydavateľ " polia sú uvedené spoločne .
4

pravým tlačidlom myši na pole v zostave " Vydavateľ " a zvoľte " Skupina na vydavateľa . " Všimnite si , že každá nakladateľstvo je teraz zobrazený v vlastný priestor . Všimnite si tiež , že " príjmy " pole sa zobrazí len dátové predajné ste pôvodne zadali - . Okrem pre predstavovali príjmy v dolnej časti tejto oblasti
5

Kliknite na tlačidlo " Skupina & Sort " ikona v záložke nástrojovej lišty " Design " , pokiaľ " Skupina , radenie a súčet " okno ešte nie je vidieť pod hlavným oknom správy .
6

Kliknite na tlačidlo " Ďalej> " text " Skupina , radenie a Total " okno , ktoré sa zobrazí ďalšie možnosti pre vytváranie súčtov . Kliknite na " s Príjmy predstavovali " drop - down box , ktorý zobrazuje " Súčty " pop - up okná .
7

Vyberte pole " Príjmy " v rozbaľovacom zozname vedľa " Celková On " , aby súhrn správne pole . Potom kliknite na tlačidlo " Zobraziť súhrny pätu skupiny v " políčko pre zobrazenie prevádzkové súčty pre každého vydavateľa . Kliknite na ľubovoľné prázdne miesto v hlavnej správe alebo zoskupovanie okien aktualizovať správu .
8.

Pozrite sa na pole " Výnosy " , ktorý teraz zobrazuje beží súčty pre každého vydavateľa . Opakujte krok 7 , ak nechcete zobraziť súhrny zobrazený správne , pretože " Celkom na " drop - down list niekedy skĺzne do druhého , irelevantné poľa . Uložiť zostavu stlačením tlačidla " control - s " a zadaním názvu zostavy .
9

začať vytvárať ďalšiu správu s medzisúčtu na " žánru . " Spustiť opakovaním kroku 3 , kliknite naň pravým kliknutím na pole " kategórie " v novej správe . Všimnite si , že toto pole preskočí na ľavej strane tejto správy , a že táto správa sa zobrazia jednotlivé kategórie v jeho vlastnom území .
10

Opakujte podľa pokynov kroky 6 a 7. . Všimnite si , že nový priebežný súčet , že správa sa zobrazí , . Každá kategória ( " ako na to " a " románik " ) má svoj vlastný medzisúčet

• Predchádzajúca strana: Ako vytvoriť databázu pre personálne súbory s Microsoft Access 
• Ďalšia strana: Ako vytvoriť databázy Manuál Microsoft Access