Ako používate podmienečné formátovanie v programe Excel 2003 na základe počtu znakov bunky?

Excel 2003 nemá vstavanú funkciu na priamu kontrolu dĺžky reťazca v rámci podmieneného formátovania. Musíte používať riešenie zahŕňajúce stĺpec pomocníka alebo vzorec v rámci samotného formátovania podmieneného, ​​ktorý používa funkciu „Len`.

Metóda 1:Použitie pomocného stĺpca

1. Pridajte pomocný stĺpec: Vložte nový stĺpec vedľa stĺpca, ktorý chcete naformátovať. Povedzme, že vaše údaje sú v stĺpci A a vložíte nový stĺpec B.

2. Vypočítajte dĺžku reťazca: V bunke B1 zadajte vzorec `=Len (A1)`. To vypočíta počet znakov v bunke A1. Potiahnite tento vzorec, aby ste ho použili na všetky riadky.

3. Použite podmienené formátovanie: Vyberte stĺpec, ktorý chcete formátovať (stĺpec A). Prejdite na `Format` ->` Podmienené formátovanie`.

4. Nastavte podmienku: Z rozbaľovacej plochy „podmienky 1“ vyberte „vzorec je“.

5. Zadajte vzorec: Do poľa Formula zadajte podmienku založenú na hodnotách v pomocnom stĺpci (stĺpec B). Napríklad:

* Zvýrazniť bunky s viac ako 10 znakmi:`=b1> 10`

* Zvýrazniť bunky s menej ako 5 znakmi:`=b1 <5`

* Zvýrazniť bunky presne 8 znakov:`=b1 =8`

6. Vyberte formátovanie: Kliknutím na tlačidlo „Formát“ vyberte formátovanie, ktoré chcete použiť (napr. Farba písma, vyplňte farbu).

7. Kliknite na OK: Kliknutím na „OK“ dvakrát použite podmienené formátovanie.

Metóda 2:Používanie Len priamo v podmienenom formátovaní (zložitejšie)

Táto metóda sa vyhýba pomocnému stĺpcovi, ale vyžaduje zložitejší vzorec priamo v podmienenom formáte.

1. Vyberte stĺpec: Vyberte stĺpec, ktorý chcete naformátovať (napr. Stĺpec A).

2. Podmienené formátovanie: Prejdite na `Format` ->` Podmienené formátovanie`.

3. Nastavte podmienku: Vyberte „vzorec je“.

4. Zadajte vzorec: Zadajte vzorec, ako je tento, nahradte `10` za požadovaný počet znakov:

* Pre viac ako 10 znakov:`=Len (A1)> 10`

* Za menej ako 5 znakov:`=Len (A1) <5`

* Pre presne 8 znakov:`=Len (a1) =8`

5. Vyberte formátovanie: Kliknite na tlačidlo „Formát“ a vyberte svoje formátovanie.

6. Kliknite na OK: Dvakrát kliknite na „OK“.

Dôležitá poznámka: Pri použití metódy vzorca (buď s alebo bez pomocného stĺpca), Excel aplikuje formátovanie založené na bunke * First * vo výbere. Preto sa uistite, že váš vzorec odkazuje na správnu bunku (A1 v týchto príkladoch) v porovnaní s ľavou hornou bunkou vášho výberu. Ak vyberiete rozsah, vzorec sa upraví relatívne pre každú bunku v tomto rozsahu. Napríklad, ak vyberiete A1:A10, vzorec `=len (A1)> 10` sa stane` =len (A2)> 10` pre druhý riadok atď.

Metóda pomocného stĺpca je vo všeobecnosti ľahšie pochopiteľná a riadená, najmä pre zložité podmienky. Metóda priameho vzorca je kompaktnejšia, ak potrebujete iba jednoduchý stav. Nezabudnite upraviť číslo vo vzorci tak, aby zodpovedalo požadovanej dĺžke znaku.

• Predchádzajúca strana: Čo je MS IEC 60364? 
• Ďalšia strana: Mohlo by byť vynikajúce slovo niekedy príliš inteligentné?