Mohlo by byť vynikajúce slovo niekedy príliš inteligentné?

Áno, predpoveď programu Excel a funkcie automatického korporácie, aj keď je užitočné, môžu byť niekedy „príliš inteligentné“ v tom zmysle, že robia chyby alebo bránia produktivite. Tu je dôvod:

* Nesprávne predpovede/korekcie: Algoritmy nie sú dokonalé. Môžu nesprávne interpretovať vaše zamýšľané slovo alebo frázu, najmä s technickými výrazmi, správnymi podstatnými menami alebo nezvyčajnými hláskami. To môže viesť k chybám, ktoré si vyžadujú manuálnu korekciu, strácajú čas a potenciálne zavedenie nepresností do vašich údajov.

* Nadmerná korekcia: Agresívna automatická korekcia môže používateľov frustrovať neustále meniacimi sa slovami, ktoré sú správne napísané, ale nie v slovníku algoritmu. Toto neustále prerušenie môže narušiť tok práce.

* kontextové nedorozumenia: Predpoveď programu Excel sa spolieha na kontext, ale tento kontext by mohol byť nedostatočný alebo nesprávne interpretovaný, najmä v zložitých vzorcoch alebo tabuľkách údajov. Funkcia „Smart“ môže naznačovať nesprávny komponent vzorca alebo nezamýšľaným spôsobom zmeniť obsah bunky.

* Strata kontroly: Ťažké spoliehanie sa na prediktívne funkcie môže viesť k strate kontroly nad presným znenie a požadované formátovanie. To môže byť obzvlášť problematické, keď je presnosť prvoradá (napr. Finančné správy, vedecké práce).

* skryté chyby: Aj keď je to užitočné pre jednoduché preklepy, automatický korekcia môže maskovať závažnejšie základné chyby vo vzorcoch alebo zadávaní údajov, ktoré by si používateľ inak všimol.

V podstate, zatiaľ čo inteligentné vlastnosti programu Excel sa snažia zlepšiť efektívnosť, môžu sa stať kontraproduktívnymi, keď sú ich návrhy nepresné, rušivé alebo maskujú hlbšie problémy. Rovnováha medzi užitočnou pomocou a nežiaducim zasahovaním je rozhodujúcou úvahou.

• Predchádzajúca strana: Ako používate podmienečné formátovanie v programe Excel 2003 na základe počtu znakov bunky? 
• Ďalšia strana: Aké sú dolárové značky používané vo vzorci spoločnosti Microsoft Excel?