Prístupové Základy spoločnosti Microsoft

Microsoft Office Access je nástroj pre správu databáz . Projekt programu Access sa skladá z databázy s tabuľkami , ktoré obsahujú dáta . V rámci projektu , môžete tiež pridať formuláre , zostavy , dotazy , makrá alebo moduly do databázy na pomoc popisu dát . Všetky tieto kúsky vám pomôžu ušetriť , vyberte , zobrazovať a upravovať dáta . Databáza

Access Database domy všetkých vašich tabuliek a dát . Pri spustení nového projektu programu Access , prvá vec , ktorú urobiť , je databáza . Po pridaní rôzne kúsky na databáze , napríklad tabuliek , formulárov alebo otázky , môžete ich spojiť dohromady v databáze , aby bolo ľahšie efektívne organizovať dáta , vyhľadávať konkrétne kritériá alebo vybraných dátových podskupín . Môžete tiež zdieľať dáta z databázy prostredníctvom správ alebo internetu .
Stoly

tabuľky v databáze programu Access obchode skutočných údajov , ktoré zadáte . Tabuľky sú zoznamy dát , oddelené tému . Jedna skupina dát v tabuľke sa nazýva záznam . Môžete určiť, aké kúsky informácií , každý záznam obsahuje tzv polia , ktoré majú priradený dátový typ . Napríklad , môžete vytvoriť tabuľku ako adresára . Každý záznam môže obsahovať meno človeka ako text , telefónne číslo uložené ako celé číslo a adresu ako text . Môžete pridať , upraviť alebo odstrániť dáta v tabuľke kedykoľvek.
Forms

Pomocou formulára pre vytvorenie rozhrania pre interakciu s dátami v tabuliek . Môžete pridať ovládacie prvky do formulára , napríklad gombíkov , ktoré vyberajú určité údaje alebo voliteľných ovládačov je možné zadať , čo chcete vidieť . Môžete vytvárať formuláre buď v zobrazení rozloženia , ktoré bežia údaje vo svojej tituly , keď budete stavať formulára , alebo zobrazenie návrhu , ktorý poskytuje podrobnejšie štruktúru formulára . Nemusíte pridávať formuláre do databázy , ale poskytujú jednoduchý a intuitívny spôsob , ako pre vás a ostatných užívateľov , ktorí ju prístup .
SQL

Access používa Structured Query Language alebo SQL dotazu databázy . Tieto príkazy SQL popísať sád dát v tabuľkách . Môžete použiť " Vybrať " vyhlásenie s rôznymi voliteľnými ustanovenie , ako je napríklad " Z " , " Zoradiť podľa " a " S " sa vytvárať dotazy . To tiež umožňuje kombinovať sady dát pomocou operátora " Únie " , alebo kombinovať záznamy s " Pripojiť" prevádzkovateľ . Ak nechcete spúšťať dotazy so správnou syntaxou , dotaz zlyhá a Access vás informuje o chybe .

• Predchádzajúca strana: Ako vytvoriť formulár z dotazu v programe Microsoft Access 
• Ďalšia strana: Ako vytvoriť stĺpce v sekcii Access správy spoločnosti Microsoft