Ako nastaviť miezd v aplikácii Microsoft Access

Microsoft Access prináša databázu s " jazykom search - query " ( SQL ) na malé a stredné podniky . Jeho flexibilita a vlastnosti poskytujú veľa výpočtového výkonu pre zamestnávateľa . Nastavenie miezd v programe Microsoft Access je dobrý nástroj pre sledovanie záznamov zamestnancov . Nastavenie plné mzdový systém výpočtu hrubej mzdy , zrážky a zamestnancov čistý plat sa vyžaduje vysoko sofistikovaný databázový programátor . Zamestnávateľ sa stredne pokročilých až pokročilých Access zručnosti môžete nastaviť mzdové rekordné systém . Návod dovolená 1

Meno a vytvoriť novú databázu od " New " príkaz na záložke " Súbor " . Vyberte kartu " Domov " , a novú tabuľku sa otvorí . Prepnúť na " návrhovom zobrazení . "
2

Zadajte názov " primárny kľúč " v " Názov poľa " stĺpci na riadku 1. " ID " je predvolený s " Automatické číslo " v stĺpci " Typ dát " . To môže byť alebo prechádzate na iný jedinečný identifikátor záznamu , ako je napríklad identifikačné číslo zamestnanca alebo číslo sociálneho zabezpečenia . " Typ dát " môže byť ako " Automatické číslo , " alebo zmenená do ručného vstupu , tak dlho , kým " indexovaných " je nastavená na " Áno ( bez duplicít ) . "
3

Vytvorte pole pre všetky informácie požadované od nových zamestnancov . To zahŕňa :

1. Prvý a posledný mená , iniciály alebo prostredný mená , v prípade potreby

2. Domov adresy a e - mailovej adresy

3. Práca , domáce a mobilné telefónne čísla

4. Počet odpočtov pre federálne a štátne dane z príjmov zrážkou

5. Číslo sociálneho zabezpečenia

6. Vodičský preukaz alebo iný identifikačné číslo štátnej

7. Políčko zabezpečiť , že " dôkaz o zamestnanosti " spôsobilosť bola overená klipart

8. Textové pole pre záznam dokumenty overené klipart

9. Oficiálne zamestnanosti Dátum začatia

10. Oficiálny dátum ukončenia zamestnania ( vyplní , akonáhle zamestnanec opustí )

11. Mzdová sadzba

12. Názov pozície a ďalšie informácie , podľa priania
zamestnávateľa

životopisy a aplikácie môžu byť digitalizované a pripojí sa k záznamu , v prípade potreby
4

priraďte typ dát ku každému poľu nastavenie požadovaných vlastností k formátovanie čísel , definovať počet znakov povolených v odbore a zistiť , či sú údaje , ktoré majú byť indexované . V budovaní databázy , je tiež rozumné pridať popis poľa definujúce svoj ​​účel , akcie na jog pamäti neskôr , keď potrebuje databázu , ktoré majú byť zmenené alebo revidované .
5

Uložte tabuľku , vymenovať " Zamestnanci " , alebo iné významné názov tabuľky .
6

Zvoľte záložku " Vytvoriť " a kliknite na tlačidlo " formulára " v skupine " formuláre " . Pridať všetky alebo niektoré polia do formulára a uložte ho . Vlastnosti polí formátu tak , aby zodpovedala vlastnosti tabuľky . Uložte ho ešte raz pred návratom do " Form View " na tlačidlo " Zobraziť " na karte " Domov " . Použite formulár pre zadávanie dát .
7

Zvoľte záložku " Vytvoriť " a kliknite na tlačidlo " Report " v " Report " skupiny . Pridať všetky alebo niektoré z polí a potom prejsť na " Rozvrhnutie " pohľad . Upravte šírku stĺpcov a polí formátu a štítky . Úprava písma , farby alebo vyberte pre- formátovaný konštrukcia z " Design " rozbaľovacieho zoznamu . Uložte zostavu . Správa šablóna vám umožní tlačiť mzdové zostavy .
8

Šifrovanie databázy pre bezpečnosť . Zatvorte databázu , otvorte v režime Exkluzívne pomocou šípku nadol na tlačidle v okne " Open File " v " Otvoriť " a vyberiete " Otvoriť Exclusive . " Kliknite na záložku " Súbor " , zvoľte príkaz Info , a potom kliknite na tlačidlo " Šifrovať pomocou hesla " na " Info " panelu . Keď sa zobrazí dialógové okno " Nastaviť heslo databázy " , nastaviť heslo a zadajte ho druhýkrát pre overenie . Kliknite na tlačidlo OK . Nabudúce databázy sa otvorí , bude vyžadované heslo . Zadajte heslo do poľa Heslo zadajte znova do poľa Verify , a potom kliknite na tlačidlo OK .

• Predchádzajúca strana: Ako vytvoriť obchodné aplikácie s Microsoft Access 
• Ďalšia strana: Ako zlúčiť databázy programu Microsoft Access s databázou SAP