Microsoft Excel návod pre začiatočníkov

Súčasťou sady Microsoft Office kancelársky softvér, aplikácie Microsoft Excel je tabuľkový program , ktorý vám umožní pracovať s dátami v rade - stĺpci ( alebo " tabuľky " ) formáte . S aplikáciou Excel , môžete zadávať dáta , vytvárať grafy a triediť a filtrovať vzdialeným dátam s databázovými funkciami , a automatizovať úlohy pomocou makier a jazyka Visual Basic for Applications ( VBA ) príkazy . Konvencie

Excel dáta sú zapísané na listoch vnútri súboru , známy ako zošit . Zošit môže mať mnoho listov s ním spojené . Sú označené záložkami v dolnej časti obrazovky .
Zadanie a formátovanie tabuľkových dát

Kliknite do poľa , alebo " bunka " na obrazovke tabuľkového procesora a zadajte údaje a stlačte tlačidlo " Enter " pre prechod k novej bunky . Ak chcete formátovať , kliknite na bunky obsahujúce údaje , potom vyberte menu " Formát " a zvoľte " bunky ... " alebo ( pre Excel 2007 ) využiť jeden z formátov skiel pod záložkou " Home " .
Vytvorenie Výpočty

Po zadaní údajov kliknite na prázdna bunka , potom vyberte menu " Vložiť " a vyberte " Funkcia ... " alebo použite záložku " Formula " v programe Excel 2007 .
Ukladanie a tlač dát

Z ponuky " Súbor " zvoľte " Save " pre uloženie vašich dát , a " tlač ... " tlač dát , alebo v programe Excel 2007 použite tlačidlo Office ( multi - farebný kruh v ľavom hornom rohu ) , vyberte " Uložiť " alebo " Tlač " .
Vloženie grafu

Vyberte bunky dát , ktoré chcete grafu . ( Údaje musia byť zoskupené do susedných buniek ) . V ponuke " Vložiť " , zvoľte " Chart ... " V niektorých verziách programu Excel , bude to spustiť Sprievodcu grafom , ktorý vás vyzve na prispôsobiť typ grafu , popisky a vzhľad.
Práca s databázou

Od ponuka " data " , vyberte " Načítať externé údaje " a môžete zadať otázku do vzdialenej databázy alebo import dát zo servera v sieti . V aplikácii Excel 2007 nájdete príkazy databázy na záložke " Data " .

• Predchádzajúca strana: Ako nastaviť budúce hodnoty tabuľky v programe Excel 
• Ďalšia strana: Ako používať aplikáciu Microsoft Excel 07