Na využitie tejto databázy Microsoft Access

Ľudia používajú databázy na ukladanie informácií na počítači o rôznych veciach . Spoločnosť Microsoft neposkytuje populárne databázy počítačový program s názvom " Microsoft Access . " Mnoho ľudí a pracovísk pomocou aplikácie Microsoft Access , pretože je pomerne ľahko sa cvičí zamestnancov a môžu slúžiť viac skladovanie a podávanie správ účely . Tabuľkový organizácie

Firmy často , aby ich finančné a obchodné dáta v počítačových tabuliek . Ako firma rastie a zbiera veľké množstvo dát v priebehu rokov , môže mať prospech z prenosu jej ohromujúci tabuľky k databáze programu Microsoft Access pre zjednodušenie dát . Podľa spoločnosti Microsoft , Access pomáha zjednodušiť dát tým , že umožňuje ľuďom , aby zobrazenie dát v mnohých spôsobmi a ukladanie viac tabuliek v jednom mieste v počítači , a nie uloženie každej tabuľky v inom súbore .
Správy

Okrem práve ukladanie dát , aplikácie Microsoft Access môžete vytvárať správy o dátach . Používatelia databázy môžu , napríklad , výpočet sumy , ako sú zisky a náklady . Podľa Zicklin School of Business na Baruch College , môžete získať prístup k zostavám tiež získavanie informácií o zákazníkoch alebo iných typov finančných históriou .
Forms

Microsoft Access tiež umožňuje používateľom vytvárať ľahko prečítať formuláre pre zadávanie dát . Formulár môže mať krabice s konkrétnymi štítky na zhromažďovanie informácií , v závislosti na spoločnosti Microsoft . Napríklad , spoločnosť by mohla vytvoriť databázu zákazníkov a zadajte informácie o zákazníkoch prostredníctvom navrhovania formulára v programe Microsoft Access s boxami na meno každého zákazníka , adresu a telefónne číslo . Spoločnosť potom môže používať databázu ako adresár zákazníkov . Formulár možno tiež sledovať aj iné typy údajov , ako sú prieskumu odpovedí , záznamoch o nákupe , darovanie záznamov a zápis do klubu alebo organizáciu .
Otázky

Databázové tabuľky často mať viac informácií , než by človek chcete čítať naraz , ale používatelia databázy programu Microsoft Access môže zobraziť menšie množstvo informácií naraz pomocou funkcie dotazu. Spoločnosť mohla zobraziť informácie o predaji iba jeden produkt vytvorením dotazu , ktorý sa pozerá len na jeden produkt , skôr než pozrieť sa na ohromne veľkého stola predajné informácií o niekoľkých produktoch .

• Predchádzajúca strana: Ako môžem pridať prázdne hodnoty v aplikácii Microsoft Access 2003 ? 
• Ďalšia strana: Ako importovať hudbu na Microsoft Office Access Database