Čo je tabuľka v programe Access ?

Microsoft Access je softvérová aplikácia , ktorá sa používa na vytvorenie databázy . MS Access je dodávaný s Microsoft Office Suite , ale možno ich zakúpiť samostatne . MS Access databáz ukladať dáta v tabuľkách a môžu existovať ako jeden súbor , ktorý umožňuje základnú ukladanie a vyhľadávanie dát . Každý databázový súbor je vyrobený z hore objektov , vrátane tabuliek , dotazov , formulárov a zostáv . Databáza

Databáza slúži funkciu zberu dát , správu a ukladanie . Databázy MS Access sa používajú pre osobné a /alebo podnikania často pre ukladanie dát z adresára , informácie o zákazníkoch , mailing listoch alebo zoznamoch zásob . Odvolanie obsahu databázy je intuitívne a môže byť vypočúvaný , tlačiť alebo publikovať na internete .
Tabuľky

tabuľky MS Access sú kľúčové objekty v súbore programu Access , pretože obsahujú dáta , ktoré sú uložené v databáze . Tabuľky sú tvorené z riadkov a stĺpcov a umožňujú priamy vstup dát do svojich sietí . Riadok je záznam , ktorý obsahuje jednotlivé dátové kusov , ktoré tvoria jednotlivé záznamy . Stĺpce , tiež odvolával sa na ako pole , sa skladajú z kategorizované informácie . Napríklad polia sú stĺpy sa skladá z kategorizovaných informácií , ako sú telefónne čísla .

Riadok je záznam , kde sa zadáva telefónne číslo . Dáta sú sortable a môžu byť filtrované . Dáta z Excelu možno importovať alebo vybrať a vložiť do tabuľky programu Access . . Jeden súbor môže obsahovať viac tabuliek , ktoré môžu byť spojené pomocou dotazov , zostáv a formulárov
Tabuľka Tvorba

Existuje niekoľko spôsobov , ako vytvoriť tabuľku : v návrhovom zobrazení , pomocou šablóny alebo sprievodcu , alebo zadávanie dát . Užívateľ zvolí metódu , ktorú chcete použiť zvýraznením a výberom " Otvoriť " v objekte pole v súbore . Akonáhle je vytvorená tabuľka , môže užívateľ zadať údaje do tabuľky .

Po zadaní prvého záznamu a stlačiť tlačidlo " Enter " , bude ďalší riadok sa objaví na vstupe dát z druhého záznamu a tak ďalej . Po zadaní údajov je dokončená , bude používateľ zatvorte tabuľku tak , ako by každé okno . Tabuľka je uložená pod " objekty " a " Tabuľka " v zozname objektov v súbore . Po otvorení súboru sa vždy zobrazí zoznam objektov .
Table Wizard a šablóny

V závislosti na verzii MS Access , pomocou sprievodcu alebo šablóny je najjednoduchšie spôsob , ako vytvoriť tabuľku , ktorá je pripravená pre zadávanie dát . V MS Access 2007 , šablóny tabuľky sú prázdne tabuľky , ktoré môžu byť použité tak , ako je , alebo prispôsobené podľa potreby . Šablóny sú kontakty , úlohy , problémy , udalosti a majetok . Kontakt tabuľka obsahuje databázu pre kontaktné informácie , ako sú e - mailovej konferencie a telefónnych čísiel . Stĺpce sú ľahko vytvorené pretiahnutím zo zoznamu navrhnutých oblastí .

V MS Access 2003 a skoršie , kúzelníci je funkcia , ktorá vedie používateľa od začiatku až do konca pri vytváraní požadovaného objektu . Počas pouhých niekoľkých kliknutí môžete vytvoriť tabuľku , ktorá je pripravená pre zadávanie dát . Hoci polia tabuľky v sprievodcovi sú preddefinované , užívateľ má možnosť ich zmeniť , zatiaľ čo pomocou sprievodcu a potom, čo bola tabuľka vytvorená .
Tabuľka Prispôsobenie

MS Access umožňuje užívateľovi prispôsobiť polia , dáta a formátovanie v tabuľke . Užívateľ má možnosť formátovanie tabuľky písmo , výšku riadka , šírku stĺpca , zmrazenie a /alebo skryť stĺpce . Užívateľ má možnosť upraviť kľúčové tabuľky prvkov , ako sú polia premenovanie tabuľky a editácia tabuľky záznamy o lete z takmer kdekoľvek v aplikácii .

• Predchádzajúca strana: Ako vytvoriť kvíz databázy programu Microsoft Access 
• Ďalšia strana: Ako sa naučiť programovať aplikácie Microsoft Access zadarmo