Ako používať aplikáciu Microsoft Access 2007

Sledovanie aktuálnych projektov , úloh a celkové plánovanie môže byť ťažké . Spoločnosť Microsoft chápe , ako zložité sledovanie všetkých týchto informácií môže byť , aby vytvorili aplikácie Microsoft Access , ktorý ponúka naformátovanom šablóny , ktoré vám pomôžu udržať prehľad o rôznych predmetov . Access poskytuje mnoho akcií šablóny , ale môžete sťahovať šablóny z lokality Microsoft Office , ktoré sú podrobnejšie alebo osobné . Pomocou aplikácie Microsoft Access , môžete sledovať a ovládať niekoľko projektov s jediným programom . Návod dovolená 1

Pri prvom spustení programu Access , program uvádza niektoré bežne používané šablóny , vrátane majetku , kontakty , otázky , akcie , marketingové projekty , projekty , predajného kanála , úlohy , fakulty a študentov . Vyberte šablónu kliknutím na obrázok dodávaný s šablónou alebo meno šablóny . Napravo od vybraného šablóny , môžete pomenovať súbor Access a zvoľte " Download " .
2

Šablóna Prístup je vybavený Tabuľky , grafy a správy , ktoré podporujú vaše projekty . Ak je automatické rozloženie nevyhovuje vašim potrebám , prejdite na " Vytvoriť " a vyberte " formulár " . Na pravej strane uvidíte " Automatický formát " , ktorý ponúka alternatívne štýly , formuláre , ktoré by mohli byť vhodnejšie pre vaše potreby . Kliknite na jeden z uvedených štýlov nad slovom " Automatický formát " .
3

Import dát z externého zdroja , umožňuje konsolidovať informácie v jednej šablóny . Voľba " Import dát " je na karte " externé údaje " . Listuje dostupnými formáty dovozu , ako je napríklad aplikácia Microsoft Excel , kým nenájdete správny zdroj . Objaví sa Sprievodca importom a sprievodca vás prevedie procesom importu dát do šablóny Access . Môžete prenášať informácie , ako nové tabuľky , nezávisle od akýchkoľvek vonkajších šablón , alebo vytvoriť spojenie medzi dvoma šablón , ktoré im umožnia zdieľať vzájomnej aktualizácie .
4

V dolnej časti aktuálneho súboru , program Access ponúka panel nástrojov , ktorý vám umožní prechádzať všetky existujúce záznamy , ale to môže byť pomalé deje , ak máte niekoľko záznamy už uložené . Pomocou voľby " Hľadať " je oveľa rýchlejší a umožňuje vyhľadávať názvy alebo kľúčové slová súborov v šablóne Access . " Filter" je tiež užitočné , ak potrebujete niekoľko záznamy určitého typu . Ak si myslíte , že môžete navštíviť niektoré šablóny častejšie , môžete tiež spustiť dotaz . Otázky viesť vlastný záznam o dôležité informácie , ktoré je možné uložiť a neskôr otvoril , ktoré vám pomôžu nájsť tie dôležité súbory ľahko . Otázka môže byť vytvorený prístup na záložku " Vytvoriť " a výberom " Sprievodcu dotazom . " Sprievodca vás prevedie správne kroky k vytvoreniu užitočné dotazu.

• Predchádzajúca strana: Ako previesť Microsoft Access 2000 - 2003 verzia 
• Ďalšia strana: Ako odstrániť tabuľky vzťahov v aplikácii Microsoft Access