Ako automaticky pridať preddefinované hodnoty do aplikácie Microsoft Access poľa tabuľky

Poskytovanie výber z preddefinovaných hodnôt pre pole je užitočné , keď hodnoty málokedy zmení . Napríklad v stĺpci pozdravy , môžete zadať preddefinované hodnoty Mr , Mrs , pani , Dr , atď Pri zadávaní dát , užívateľovi sa zobrazí zoznam možností , a jednoducho musí kliknúť na jeden až byť použité . Môžete vytvoriť pole s preddefinovanými hodnotami a to buď v návrhovom zobrazení alebo v údajovom zobrazení . Tieto pokyny sa vzťahujú k aplikácii Microsoft Access 97. Veci , ktoré budete potrebovať v Microsoft Access
Zobraziť ďalšie inštrukcie
Pridanie preddefinovaných hodnôt v návrhovom zobrazení
1

Otvorte tabuľku v návrhovom zobrazení .

2

Vytvoriť nový riadok na miesto , kam chcete dôjsť vaše pole . Ak chcete vložiť pole na konci riadkov , kliknite na prvý prázdny riadok .
3

Nazvite novú poľa .
4

Click v stĺpci typ údajov . Malá šípka sa zobrazí v pravom hornom rohu .
5

Kliknite na tlačidlo v pravom rohu získať ponuku možností .
6

Kliknite na Sprievodca vyhľadávaním . Zobrazí sa Sprievodca vyhľadávaním .
7

Kliknite na možnosť, ktorá označuje , že chcete zadať hodnoty .
8

Kliknite na tlačidlo Ďalej . Postupujte podľa pokynov, ktoré sprievodca poskytuje . Kliknite na tlačidlo Dokončiť .
9

Uložte tabuľku .
10

Keď sa pozriete na stole v údajovom zobrazení , budete teraz vidieť , že vaše pole zobrazuje malú šípku , keď kliknite na neho . Kliknutím na šípku vám zoznam možností na základe hodnôt , ktoré ste zadali .
Pridanie preddefinovaných hodnôt v údajovom zobrazení
11

Otvorte tabuľku v údajovom zobrazení .

12

kliknite na stĺpec napravo od miesta , kam chcete vložiť pole .
13

V ponuke Vložiť kliknite na vyhľadávací stĺpec .

14

Zobrazí sa Sprievodca vyhľadávaním .
15

Postupujte rovnakým spôsobom sa Sprievodca vyhľadávaním , ako ste vyššie .
16

Uložte tabuľku .

• Predchádzajúca strana: Ako zmeniť veľkosť stĺpcov v tabuľke programu Microsoft Access 
• Ďalšia strana: Ako vytvoriť novú databázu od nuly v aplikácii Microsoft Access