Ako sa rozhodnúť , ktorý typ dát použiť v aplikácii Microsoft Access poľa tabuľky

Predvolený dátový typ pre polia aplikácie Microsoft Access text, ale môžete zadať iné . Výber najviac konkrétny dátový typ zaručuje , že budete mať výsledky , ktoré chcete z vašich dotazov a vyhľadávanie . Tieto pokyny platia pre MS Access 97. Veci , ktoré budete potrebovať v Microsoft Access
Zobraziť ďalšie inštrukcie Cestuj 1

Použite text , ak vaše pole bude obsahovať textové ( písmená ) alebo kombináciu písmen a čísel , alebo čísla ktoré nie sú meny alebo nikdy vypočítať . Napríklad , môžete zvoliť textový dátový typ pre polia , ktoré bude obsahovať adresy a popisné čísla alebo telefónne čísla . Môžete radiť textové polia , ale radiť abecedne , nie číselne .
2

použite meny , ak vaše textové pole bude obsahovať peniaze , alebo ak chcete vysokú mieru presnosti vo svojich výpočtoch . Dátové pole Mena vypočítať na 15 desatinných miest . Mena poľa triediť číselne a môžu byť použité na vykonanie výpočtov .
3

použite dátový typ Memo zadať dlhé poznámky alebo čísla . Memo dátový typ poľa nemožno použiť na triedenie alebo index záznamov alebo na vykonávanie výpočtov .
4

použite číslo dátový typ pre zadávanie čísiel , ktoré možno triediť číselne , indexované , alebo vypočítané , a keď vysoká miera presnosť nie je dôležitá . Výpočty uskutočnené na číslo dátový typ poľa bude zaokrúhlená . Napríklad , môžete použiť čísla dátový typ pre záznam počtu CD máte pre každý umelec nahrávky .
5

Pomocou poľa dátum /čas pre zadanie dátumu a času . Zadanie dátumu a časové údaje v textovom poli je možné, ale druhy nebude pracovať správne, ak nie je pole je označený ako pole dátum /čas .
6

vynútiť odpoveď , použite pole Áno /Nie o Áno /Nie , Pravda /Nepravda alebo Off /On . Napríklad , s tabuľky s údajmi o vašich izbových rastlín , môžete vytvoriť pole , ktorá označuje , či je alebo nie je rastlina je jedovatá . Áno /Nie pole umožní zadať iba áno alebo nie , a MS Access potom mohla reagovať na otázku tým , že vám počet rastlín , ktoré sú jedovaté ( áno ) , alebo nie sú ( no ) .
7

Použite pole Automatické číslo priradiť poradové alebo náhodných čísel do poľa . Tieto čísla sa používajú ako primárne kľúče a sú nevyhnutné na vytvorenie vzťahov ( zdieľané pole ) medzi dvoma alebo viacerými tabuliek . Môžete priradiť primárne kľúče ručne , ak budete potrebovať na mieru identifikátory , ale za použitia Automatické číslo vám ušetrí nejakú prácu .
8

prepojiť alebo vložiť objekt z iného kompatibilného programu , použite pole objektu OLE . Napríklad , môžete odkaz na grafe z Excelu , dokument programu Word , alebo obraz, zvuk alebo video súboru . Pole objektu OLE nemožno zoradiť , počítané , indexovaných alebo v skupine .
9

Pomocou poľa hypertextové prepojenie prejsť na iné miesto v databáze , do iného súboru v počítači alebo na sieti , alebo na internete web . Napríklad , vo svojich záznamoch zákazníkov , môžete zahrnúť spoločnosti webovú adresu webu v tejto oblasti . Ak máte aktívne pripojenie na Internet , kliknutím na tejto adrese sa spustí prehliadač a otvorte webovú stránku . Hypertextový odkaz dátový typ poľa nedá vypočítať , indexovať , skupinové alebo triediť .
10

pomocou Sprievodcu vyhľadávaním na vytvorenie poľa , ktoré vám umožní vybrať hodnotu z inej tabuľky alebo zo zoznamu hodnôt . Napríklad , ak máte tabuľku obsahujúcu zoznam položiek , ktoré skladom vo vašom obchode , možno budete chcieť pozrieť do všetkých spoločností , ktoré vám dodávajú s jedným z týchto položiek - widgety . Sprievodca vyhľadávaním umožní , aby ste si mená vašich widgetu dodávateľov z vašich dodávateľov tabuľky a zobrazenie týchto mien vo svojom pošta tabuľke .

• Predchádzajúca strana: Ako obmedziť dáta v aplikácii Microsoft Access poľa na určité hodnoty 
• Ďalšia strana: Ako používať vstupné masky do ovládacieho Ako dát sa zapíše do aplikácie Microsoft Access poľa