Excel Účtovníctvo Základy

Microsoft Excel je tabuľkový program , ktorý spôsobil revolúciu v účtovnej profesii . Mnoho účtovných úloh , ktoré boli vykonané ručne v papierových kníh sú teraz vstúpil do excelovskej tabuľky , ktoré automaticky počítajú súčty . Excel tiež spolupracuje s väčšinou účtovné programy , zvyšovanie užitočnosti a schopnosťou tabuľkového procesora . Tri základné a dôležité vlastnosti tabuliek programu Excel je import /export funkcie , šablóny a finančná analýza . Import /Export Informácie

Väčšina účtovné programy používanými v podnikoch majú integračné možnosti importu a exportu finančných transakcií . Tabuľkové procesory možno tiež používať na prenos informácií medzi obchodným operačný softvér a účtovný softvér , pomocou export /import funkcie v programoch .

Finančné informácie importovať do účtovného softvéru tým , že najprv vytvoriť tabuľku programu Excel , ktorá obsahuje čísla , kódy účtu , a všetky ďalšie informácie požadované účtovného programu . Informácia je potom odoslať pomocou funkcie importu účtovného software , s finančnou informácie sú automaticky zaradení do elektronického hlavnej knihy .

Vývoz informácií je podobný procesu importu , s krokmi proste sú obrátené . Finančné správy sú vybrané pre tabuľkový exportu , stiahnuť do Excelu , a preskúmava účtovné .
Šablóny

Účtovník môže navrhnúť alebo použiť pre- made ​​Excel pre- made ​​šablóny pre export informácií z účtovného softvéru spoločnosti . Tabuľkové šablóny sa pohybujú od účtovnej závierke , cash flow listy , alebo finančný pomer analýzy . Tieto tabuľky môžu byť rovnako použité manažérov pre preskúmanie vnútorné finančné informácie a rozhodovanie .

Účtovné prednosť tabuľkové predlohy , pretože možno ľahko upraviť pre zmeny v obchodnej činnosti , alebo manažéri si vyžiada dodatočné informácie . Ďalšie šablóny funkcie užitočné pre účtovné je možnosť zamknúť bunky na celých tabuliek , obmedzenie prístupu jednotlivca k výmene informácií v tabuľke .
Finančné Trending

ďalším dôležitým rysom Excel je prepojenie tabuliek s konkrétne finančné informácie vytvoriť analýzu trendov . Po exporte potrebné informácie , bude účtovné prepojiť predchádzajúce mesiace alebo roky v jednej tabuľke , takže manažéri môžete prezrieť históriu súvisiacich finančných transakcií , ktoré im umožnia prijímať informované obchodné rozhodnutia . Šablóny tabuľky môžu byť tiež spojené na účely sledovania trendov , alebo môže účtovná vložiť stĺpce do tabuľky a obsahuje ďalšie informácie , ktoré ukazuje trend špecifických riadkových položiek na finančné správy . Nech metóda sa používa , tabuľky trendov , sa výrazne zvýšila schopnosť finančného výkazníctva účtovník je .

• Predchádzajúca strana: Ako zmeniť panel nástrojov v aplikácii Excel 2007 
• Ďalšia strana: Ako sa vyhnúť neoprávnenému vymazaniu z aplikácie Microsoft Excel súbory