Ako importovať tabuľku alebo textový dát do tabuľky programu Access Microsoft

Podľa importu dát , môžete zahrnúť informácie z iných programov alebo zdrojov , bez toho aby ste museli zadávať každý záznam ručne . Je to najjednoduchšie importovať dáta z tabuľky alebo textového súboru , a môžete si byť istí , že dáta zodpovedajú pole v databázovej tabuľke . Tieto pokyny pracovať pre Access 97. Veci , ktoré budete potrebovať v Microsoft Access
Zobraziť ďalšie inštrukcie
Vkladanie z inej aplikácie
1

Otvorte súbor databázy v aplikácii Microsoft Access .
2

použite klávesu F11 otvorte okno databázy .
3

Kliknite na kartu Tabuľka . Zobrazí sa zoznam vašich tabuliek .
4

Vyberte tabuľku , ktorú chcete pracovať a potom kliknite na tlačidlo Otvoriť .
5

Otvorte aplikáciu, ktorá obsahuje údaje, ktoré chcete , aby a Uistite sa , že sú dáta vo formáte , ktorý program Access možno použiť . Ak sú informácie v textovom editore , musí byť formátovaný v tabuľke , inak každý " pole " musia byť oddelené tabulátorom .
6

Uistite sa , že poradie stĺpcov v dátach sa vložiť zodpovedá poradí polí v tabuľke databázy .
7

Vyberte riadky , ktoré chcete skopírovať , potom vyberte príkaz kopírovať v ponuke Úpravy .
8

Vráťme sa späť k prístup rozhodnúť , či chcete nahradiť staré záznamy s novými , alebo či chcete pridať nové záznamy na konci listu .
9

Ak chcete nahradiť , vyberte záznamy , sa nahradiť , a potom kliknite na príkaz Vložiť v ponuke Úpravy . Záznamy nahradiť tie , ktoré ste vybrali .
10

Ak chcete vložiť záznamy na konci listu , prejdite do ponuky Úpravy a kliknite na položku Pridať . Záznamy sa objaví v dolnej časti listu .
Import z tabuľky alebo textového súboru
11

Uvedomte si , že dáta možno importovať priamo do tabuľky iba v prípade , externé aplikácie je tabuľkový alebo textový súbor .
12

Otvorte okno databázy .
13

Z ponuky súbor vyberte položku Načítať externé údaje a potom import .

14

Prehliadanie priečinkov , kým nenájdete súbor obsahujúci údaje, ktoré chcete importovať .
15

Vyberte súbor , kliknite na tlačidlo importovať .
16

Zobrazí sa Sprievodca importom . Pomocou sprievodcu pre import dát . Keď sa spýtal , vyberte tabuľku , ktorú chcete prijímať nové dáta .

• Predchádzajúca strana: Ako používať Sprievodca k vytvoreniu novej databázy v aplikácii Microsoft Access 
• Ďalšia strana: Ako filtrovať záznamy v tabuľke programu Microsoft Access