Ako filtrovať záznamy v tabuľke programu Microsoft Access

Filtering umožňuje získať konkrétne informácie z tabuľky . Napríklad , vo svojej zbierke receptov , môžete spustiť filter nájsť všetky vaše raňajky recepty , ktoré obsahujú vajíčka . Filtrovanie podľa výberu je najjednoduchšie , ale filtrovanie s formulármi je rýchlejší , ak chcete použiť viac kritérií pre filtrovanie . Filtrovanie vstupu je najpresnejší . Tieto pokyny sú určené pre Access 97. Veci , ktoré budete potrebovať v Microsoft Access
Zobraziť ďalšie inštrukcie
filtrovanie podľa výberu
1

Otvorte tabuľku obsahujúcu záznamy , ktoré chcete filtrovať .

2

Vyhľadajte pole , ktoré obsahuje inštanciu hodnoty , ktoré chcete záznamy obsahovať . Ak použijeme príklad recept , môžete vybrať pole , obsahujúce slovo " raňajky " .
3

Kliknite na filter ikonou výber v paneli nástrojov alebo kliknite pravým tlačidlom myši na vybranej oblasti pre výrobu kontextové menu . Vyberte Filter podľa výberu . Program Access zobrazí tabuľku obsahujúcu všetky udalosti z vybraného odboru .
4

ďalej spresniť vyhľadávanie , vyberte druhé pole z filtrovanej tabuľky a pokračovať . Napríklad , ak je vaším cieľom je nájsť všetky položky , ktoré obsahujú raňajkách vajcia , by ste ďalšie zvoľte " vajcia " z filtrovanej tabuľky .
Filtrovanie podľa formulára
5

Otvoriť tabuľka alebo formulár v údajovom zobrazení .
6

Kliknite na tlačidlo Filter podľa formulára na paneli nástrojov. Objaví sa okno Filtrovať podľa formulára .
7

Klepnite na pole , ktoré určuje kritériá, ktoré záznamy musia spĺňať . V príklade receptu , ak hľadáte pre raňajky položiek , kliknite na jedlo typ poľa . Objaví sa zoznam .
8

Vyberte hodnotu , ktorú hľadáte ( " raňajky " ) , alebo zadajte hodnotu do poľa .
9

Kliknite na Apply ikona filtra na paneli nástrojov alebo pomocou príkazu Použiť /Filter Zoradiť nájdený v ponuke Filter . Dostanete zoznam záznamov , ktoré zodpovedajú vašim zadaným kritériám .
Filtrovanie podľa vstupu Cestuj 10

Otvorte tabuľku , dotaz alebo formulár v údajovom zobrazení .

11

pravým tlačidlom myši na pole obsahujúce hodnoty , ktoré chcete filtrovať .
12

Filter pre zadajte hodnotu , ktorú chcete nájsť . Ak hľadáte pre všetky raňajky položky , ktoré obsahujú vajcia , by ste pravým tlačidlom myši na raňajky , potom zadajte " vajíčka " vo filtri pre pole .
13

Ak chcete filtrovať iba jednu hodnotu , stlačte kláves Enter .
14

Ak chcete filtrovať viac ako jednej hodnoty , stlačte kláves Tab . To vám umožní , aby sa na spresnenie filter , kým nebudete mať sadu záznamov , ktorú chcete .

• Predchádzajúca strana: Ako importovať tabuľku alebo textový dát do tabuľky programu Access Microsoft 
• Ďalšia strana: Ako vytvárať a mazať záznamy v aplikácii Microsoft Access